Zatrudnimy pracownika administracyjno-biurowego
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Gliwice
Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego w ramach umowy o pracę . Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz koordynować bieżące sprawy administracyjne i kadrowe.
Zakres obowiązków:
odbieranie i wysyłanie korespondencji,
bieżąca obsługa poczty elektronicznej oraz nadzór nad terminowym obiegiem wiadomości,
dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
kontakt z kontrahentami oraz pracownikami firmy,
prowadzenie wstępnych procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń o pracę, analiza CV, kontakt z kandydatami),
koordynowanie procesu zatrudnienia pracowników na oddziale kopalni, w tym kompletowanie wymaganych dokumentów i nadzór nad formalnościami,
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
nadzorowanie prawidłowego przepływu dokumentów i korespondencji pomiędzy działami,
prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
wystawianie faktur sprzedaży,
wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych pracowników biura,
wykonywanie bieżących prac administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
Wymagania:
dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
mile widziana znajomość podstaw zagadnień z zakresu administracji kadrowej.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
stabilne warunki zatrudnienia,
pracę w godzinach 7-15
niezbędne narzędzia pracy,
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
możliwość zdobycia nowych umiejętności i rozwoju zawodowego.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.