Junior HR Specialist with German/ Dutch/Danish (m/f)

Międzynarodowa firma zlokalizowana w Poznaniu, poszukuje osób, które chciałyby się rozwijać w obszarze HR z wykorzystaniem języków obcych. Rozważymy osoby bez doświadczenia jak i z pierwszym doświadczeniem zawodowym w ramach HR/administracji/ obsłudze klienta. W zależności od doświadczenia będzie to stanowisko juniorskie lub specjalistyczne: Junior HR Specialist with German/ Dutch/Danish.

Twoje zadania:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemach HR.
• Obsługa kwestii związanych z umowami, aneksami, wnioskami, urlopami, paskami płacowymi itp.
• Sprawdzanie danych związanych z płacami, wyjaśnianie niezgodności.
• Obsługa kwestii związanych z ubezpieczeniami.
• Odpowiadanie na pytania ze strony pracowników (mail/chat/telefon/platforma ticketowa).
• Współpraca z zespołem i Team Leaderem.
• Udział w projektach zespołowych, dzielenie się wiedzą, udział w szkoleniach i spotkaniach.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie w obsłudze klienta/HR/administracji- mile widziane.
• Język angielski min. B2 w mowie i piśmie.
• Znajomość j. niemieckiego/niderlandzkiego lub duńskiego min. B2/C1.
• Wykształcenie wyższe.
• Dobra znajomość narzędzi Ms Office, mile widziane doświadczenie z systemami SAP lub Service Now.
• Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie i orientacja na szczegóły.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość procesów kadrowo-płacowych i systemów emerytalnych w krajach europejskich.

Benefity:

• Umowa o pracę.
• Praca hybrydowa- 3 dni w tygodniu biuro w Poznaniu.
• Elastyczne godziny pracy.
• Opieka medyczna.
• Karta sportowa.
• Bonus roczny.
• Zniżki na produkty firmowe.
• Karta lunchowa.
• Dofinansowanie do szkoleń.
• Parking.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329