Specjalista ds. księgowości (k/m)

Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 4, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Zawód: technik rachunkowości*
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 09.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0471

NIP: 8440004153
REGON: 79004286000000

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 600 do 7 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1. Zarządzanie dokumentacją i księgowanie:
-Przejmowanie z Biura Obsługi Klienta (BOK), weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i księgowanie zbiorczych pakietów faktur z tytułu sprzedaży ciepła.
-Bieżące wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont bankowych z księgą główną.
-Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej.
-Sprawdzanie prawidłowości wystawianych przez Spółkę i otrzymywanych z zewnątrz dokumentów rozliczeniowych pod względem formalno-rachunkowym.
-Sprawdzanie i rozliczanie delegacji służbowych oraz krajowych/zagranicznych podróży służbowych.
-Księgowanie rozdzielników płac i uzgadnianie sald kont uczestniczących w procesie księgowania rozdzielników.
-Generowanie i uzgadnianie JPK - księgi rachunkowe.
-Fakturowanie pozostałej sprzedaży nieobjętej koncesjami.
-Czynny udział w zakresie prac związanych z zamknięciem roku i badaniem sprawozdania finansowego przez
biegłego rewidenta.
2. Kontrola należności i windykacja:
-Analizowanie terminowości zapłat i wzywanie kontrahentów do realizowania płatności zgodnie z wewnętrzną
procedurą.
-Prowadzenie windykacji należności przeterminowanych zgodnie z wewnętrznym regulaminem.
-Naliczanie kontrahentom odsetek za zwłokę w regulowaniu należności oraz nadzór nad ich zapłatą.
-Kompletowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do postępowań sądowych i egzekucyjnych wobec odbiorców
usług oraz ścisła współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną obsługującą Spółkę.
-Wnioskowanie do przełożonego o tworzenie odpisów aktualizujących należności oraz o uznanie należności za
nieściągalne.
3. Sprawozdawczość i analizy finansowe:
- Analiza zapisów i sald kont syntetycznych oraz analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca.
-Opracowywanie analiz, informacji i ocen w zakresie prowadzonej działalności oraz wymaganej sprawozdawczo-
Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS.
4. Zadania administracyjno-prawne i bieżące:
- Monitorowanie zmian w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia) i informowanie przełożonego o ich konsekwencjach finansowych i organizacyjnych dla Spółki.
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, pism i umów wynikających z zakresu działania
działu.
-Przestrzeganie przepisów dotyczących obiegu dokumentów, ich właściwego przechowywania i archiwizowania.

Nasze wymagania

Zawody: Technik rachunkowości* (wymagany staż - lata: 5)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Języki: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący

Mile widziane

-Bardzo dobra, praktyczna znajomość Ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych (VAT, CIT) oraz struktur JPK.
-Doświadczenie w pracy ze zintegrowanym systemem finansowo-księgowymi - w szczególności w zakresie importu/eksportu danych i rozliczania masowych płatności
bezgotówkowych.
-Doświadczenie w obsłudze systemów masowych płatności (tzw. kont wirtualnych/ identyfikacji masowych wpłat).
-Biegła obsluga komputera, w tym zaawansowana znajomość programu MS Excel (praca na dużych zbiorach danych, tabele przestawne, zaawansowane formuły, analiza kont i sald).
-Praktyczna znajomość przepisów Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
-Doświadczenie w przygotowywaniu analiz wiekowania należności oraz raportów spłaty zadłużenia dla kadry zarządzającej.
-Znajomość zasad rozliczania ZFŚS, delegacji służbowych.
-Wiedza z zakresu procedur windykacyjnych i kompletowania dokumentacji procesowej.
-Posiadanie certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje na poziomie Samodzielnego Księgowego / Specjalisty ds. Rachunkowości (II stopień ścieżki certyfikacji Stowa- rzyszenia Księgowych w Polsce lub równoważny).
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD/ workflow)