Specjalista ds. Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych

Specjalista ds. Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne w SBŁ-ILOT
• Uzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy (m.in. dot. opisu przedmiotu zamówienia), w celu przygotowania projektu dokumentacji zamówienia m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowy
• Współpraca z Radcami Prawnymi, w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie Pzp przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszenia, możliwość zawarcia aneksu do umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp
• Przygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie zgodnym z przepisami o zamówieniach publicznych i regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w SBŁ-ILOT, w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze i postępowań dot. przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej (art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp)
• Prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań w ww. zakresie, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnione
• Realizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b
• Bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, w tym pozyskanie i archiwizacja oświadczeń, o których mowa w art. 56 ustawy Pzp
• Opracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznych
• Udział w pracach komisji przetargowej jako Przewodniczący lub Sekretarz komisji - organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznej
• Opiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych pracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi oraz regulacjami wewnętrznymi
• Umieszczanie (bieżący zapis) dokumentów wytworzonych/zgromadzonych w związku z realizowanymi sprawami na dysku wspólnym w folderze „Zamówienia Publiczne” wg struktury na dysku i zasad obowiązujących w Dziale Zamówień Publicznych
• Bieżące informowanie przełożonego o statusach prowadzonych spraw, wątpliwościach dot. podejmowanych decyzji w realizowanych postępowaniach
• Wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umów
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznych
• Prowadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówień
• Przygotowanie zestawień i propozycji odpowiedzi na zapytania organów kontrolujących
• Przygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych po stronie Zamawiającego
• Umiejętności analitycznego myślenia
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz z klientemUmiejętności dzielenia się wiedzą
• Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Mile widziane

• Znajomość platformy zakupowej eb2b

To oferujemy

• Stabilność zatrudnienia
• Coroczną podwyżkę zależną od oceny rocznej danej osoby i wyników organizacji
• Nagrody za indywidualne osiągnięcia, uzyskanie stopnia naukowego, publikacje oraz jubileuszowe
• Rozwój zawodowy i atrakcyjne ścieżki kariery (inżynierska, badawcza, specjalistyczna, menedżerska)
• Łączenie pracy zawodowej z życiem prywatnym dzięki elastycznym godzinom rozpoczęcia pracy i opcji hybrydowego czasu pracy
• Dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i pasją przez ekspertów
• Szkolenia podnoszące kompetencje inżynierskie, menedżerskie, specjalistyczne i językowe
• Grupy sportowe: biegi i piłka nożna
• Różnorodność i inkluzywność: 4% zatrudnionych to Baby Boomers, 18% zatrudnionych to Pokolenie X, 51% zatrudnionych to Pokolenie Y, 27% zatrudnionych to Pokolenie Z

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• 100% wynagrodzenia chorobowego
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Bezpłatne ładowanie samochodów elektrycznych
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Świadczenie świąteczne
• Dofinansowanie do zakupu okularów
• Pożyczki mieszkaniowe i zapomogi
• Dopłata do III filaru
• Nagrody za polecenie pracownika
• Nagroda za staż pracy
• Karta sportowa
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Kultura wspierająca różnorodność
• Możliwość pracy hybrydowej
• Owocowe środy
• Akcje wolontariackie
• Zajęcia sportowo-rekreacyjne

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa poszukuje osób na stanowiska zgodne z rozporządzeniem MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie wykazu stanowisk, na których są zatrudniani pracownicy Centrum Łukasiewicz i instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, oraz kwalifikacji wymaganych do ich zajmowania.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".