Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański)

Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednia współpraca z Zarządem i wsparcie w bieżących zadaniach,
• Prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych Zarządu,
• Organizowanie wyjazdów służbowych,
• Wsparcie innych działów w organizacji spotkań biznesowych z Klientami,
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i instytucjami publicznymi,
• Prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura zarządu,
• Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Tworzenie pism, analiz i zestawień zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy,
• Realizowanie bieżących zakupów (materiały biurowe, spożywcze, wyposażenie, środki czystości i inne),
• Zarządzanie flotą (ubezpieczenia samochodów, przeglądy aut, itp.),
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu,
• Dbanie o estetykę pomieszczeń Zarządu.

Nasze wymagania

• Znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Elastyczność i wielozadaniowość,
• Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność,
• Zaangażowanie w powierzone zadania,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe,

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie,
• profesjonalne wdrożenie do pracy,
• perspektywę rozwoju w strukturach firmy,
• zespół nastawiony na współpracę i wzajemne wsparcie,
• dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego, karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej (Lux Med) po okresie próbnym.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne

Kogo poszukujemy?

Do #PrestonTeam szukamy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennym funkcjonowaniu i zadba o sprawną organizację pracy biura. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i samodzielnego. Jeśli lubisz łączyć zadania administracyjne i koordynacyjne - ta rola jest dla Ciebie!

Preston Sp. z o.o.

Preston Packaging to nowoczesna drukarnia specjalizująca się w produkcji opakowań z tektury litej oraz ulotek dla branż: farmaceutycznej, suplementów diety i kosmetycznej. Jesteśmy firmą rodzinną zarządzaną przez trzech braci, którzy rozwijają kolejne obszary działalności i dbają o stabilny rozwój spółki.

Właśnie teraz przechodzimy kluczowy etap – przeprowadzamy się do nowej, większej siedziby, co otwiera przed nami zupełnie nowe możliwości operacyjne. To idealny moment, aby dołączyć do naszego zespołu i współtworzyć przyszłość firmy, która inwestuje w technologie i ludzi.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".