Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu dla stacji kontroli pojazdów

Jako Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu będziesz odpowiedzialny/a za:

• prowadzenie i archiwizację dokumentacji firmowej oraz administracyjnej

• przygotowywanie zestawień, raportów i tabel w Excelu oraz Google Sheets

• kontakt z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi

• obsługę korespondencji, poczty oraz przesyłek kurierskich

• organizację i zamawianie materiałów biurowych oraz wyposażenia

• zamawianie odzieży roboczej, pieczątek, materiałów reklamowych i innych potrzebnych produktów

• przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie ofert oraz wsparcie organizacyjne zakupów

• wsparcie administracyjne właścicieli oraz pracowników stacji kontroli pojazdów

• aktualizację danych i dokumentów na dyskach firmowych oraz stronie internetowej

• współpracę przy organizacji bieżących spraw biura i stacji

• organizację dokumentacji związanej z rozliczeniami oraz statystykami pracy stacji

Warunki zatrudnienia:

• Forma umowy: umowa o pracę, pełen etat (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony)

• Godziny pracy: 7:00 - 15:00 / 8:00 - 16:00

• Miejsce pracy: Warszawa, Wawer

• Narzędzia pracy: komputer oraz wszystkie niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków

• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego i organizacyjnego

• Stabilne zatrudnienie i realny wpływ na organizację pracy firmy

Wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/ biurowej

• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel i Google Sheets)

• dobra organizacja pracy i samodzielność

• umiejętność rzetelnej pracy z dokumentami i danymi

• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność

• umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów

• komunikatywność i nastawienie na współpracę

• umiejętności analityczne i logiczne myślenie

• prawo jazdy kat. B

  Jak aplikować:

  Prosimy o przesłanie CV w formacie PDF z tytułem: Praca administracyjna_imię i nazwisko

Informacje Prawne

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzam się na przetwarzanie danych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.