starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych

starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• realizacja obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur wewnętrznych PIG-PIB;
• terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, przygotowanie i przeprowadzenie postępowań wynikających ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, aktów wykonawczych do ustawy, pozostałych obowiązujących przepisów i wytycznych mających zastosowanie w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz regulacji wewnętrznych PIG-PIB;
• wsparcie komórek organizacyjnych PIG-PIB (w tym świadczenie pomocy przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia) w zakresie zamówień publicznych;
• terminowa realizacja wyznaczonych zadań;
• udział w przygotowywaniu projektów zarządzeń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych;
• śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz samokształcenie się w tym zakresie;
• wykonywanie innych zdań związanych z zamówieniami publicznymi zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie z zakresu administracji, ekonomii lub prawa);
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie Zamawiającego polegające na przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych;
• znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i wydanych do niej rozporządzeń, orzecznictw Krajowej Izby Odwoławczej oraz przepisów Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• doświadczenie w realizacji postępowań na dostawy i usługi informatyczne;
• doświadczenie w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji lub przewodniczącego komisji;
• znajomość systemów/programów informatycznych: MS Office, umiejętność obsługi platform zakupowych;
• umiejętność priorytetyzacji zadań;
• komunikatywność, zaangażowanie, samodzielność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.

To oferujemy

• umowę o pracę;
• wynagrodzenie 9 000 zł - 10 000 zł brutto, w zależności od doświadczenia;
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, zatrudniającej ponad 900 osób (w głównej siedzibie w Warszawie i 7 jednostkach regionalnych: Gdańsk, Kielce, Kraków, Lublin, Sosnowiec, Szczecin, Wrocław);
• wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
• elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10);
• dodatkowe 3 dni urlopu w roku (tzw. dni dyrektorskie);
• parking dla pracowników; pełna elektronizacja prowadzonych postępowań – korzystamy z platformy zakupowej OpenNexus i Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• benefity pozapłacowe (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe w PZU oraz karta Multisport);
• możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Inne informacje:

• kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać;
• po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
• zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
• dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Działu Spraw Personalnych w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4 00-975 Warszawa Dział Spraw Personalnych z dopiskiem: "Rekrutacja na stanowisko starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych " z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Osobiście:

w kancelarii ogólnej, pokój nr 1 w godz. 08:15 – 16:15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Rekrutacja na stanowisko starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych" z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Mailowo na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl z tytułem: "Rekrutacja na stanowisko starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych"

Oferty należy składać do dnia 01.10.2026

Dlaczego warto?

• Prowadzimy wszechstronne badania budowy geologicznej kraju, których celem jest praktyczne wykorzystanie zgromadzonej wiedzy w gospodarce narodowej i ochrona środowiska oraz wypełniamy zadania państwowej służby geologicznej i państwowej służby hydrogeologicznej, zapewniamy bezpieczeństwo państwa w zakresie gospodarki zasobami surowców mineralnych i wód podziemnych, monitorujemy stan środowiska geologicznego i ostrzegamy o zagrożeniach naturalnych.
• Nie będziesz się nudzić – realizujemy bardzo różnorodne postępowania przetargowe, unikatowe w skali kraju i Europy.
• Jeżeli lubisz wyzwania i chcesz wspierać rozwój projektów z zakresu geologii, rozwoju energetycznego kraju, a także rozwoju naukowego, PIG-PIB jest miejscem dla Ciebie.
• Stawiamy na rozwój naszych pracowników i zależy nam na utrzymaniu stałego i zgranego zespołu.

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko starszy specjalista ds. zamówień publicznych/ starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych PIG-PIB.

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem: Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 2. W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Małgorzata Kurzela, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. - art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych nie wynikających z przepisów prawa, w tym danych szczególnej kategorii, również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji. - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń. 4. Odbiorcami danych będą podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych do zrealizowania celów Administratora 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. 6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, tj. uzasadnionego interesu Administratora, a także prawo do przenoszenia danych. 7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji. 10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, ani do organizacji międzynarodowych. 11. Dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie, nie będą też podlegały profilowaniu. Potwierdzam zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych w procesie rekrutacji. …………………………………… (data i podpis kandydata) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych niewynikających z przepisów prawa zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do czasu zakończenia tego procesu. …………………………………… (data i podpis kandydata)