Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Twój zakres obowiązków, Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za koordynację i nadzór nad procesami personalnymi realizowanymi we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo płacowych. Codzienna praca będzie obejmować przede wszystkim zarządzanie danymi w systemie SAP HR oraz weryfikację poprawności i kompletności danych. Istotnym elementem w tej roli jest także przygotowywanie raportów, aktualizacja i wdrażanie procedur oraz instrukcji, a także udział w projektach realizowanych w obszarze Administracji Personalnej., , Zadania, które na Ciebie czekają:, •Obsługa procesów administracji personalnej w organizacji, w tym współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo płacowych (outsourcing) oraz weryfikacja poprawności i kompletności przekazywanych danych dotyczących listy płac, •Koordynacja i kontrola procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami w trakcie zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy (onboarding/offboarding), •Obsługa administracyjna procesów związanych z czasem pracy, absencjami oraz benefitami pracowniczymi, •Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, urzędy) oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji na potrzeby zewnętrznych kontroli (np. PIP) i audytów wewnętrznych, •Praca w systemie SAP HR – w szczególności:, o tworzenie i utrzymywanie struktur organizacyjnych (OM), o zarządzanie obiektami organizacyjnymi (np. jednostki, stanowiska, sklepy), o aktualizacja danych oraz kontrola ich spójności, •Współpraca z zespołami międzynarodowymi oraz udział w projektach związanych z SAP HR i Administracją Personalną, •Tworzenie i aktualizacja procedur oraz instrukcji administracyjnych, •Bieżące wsparcie menedżerów i pracowników w zakresie procesów HR, •Udział w projektach realizowanych w obszarze Administracji Personalnej oraz ścisła współpraca z Partnerami Personalnymi i Kierownikiem ds. Administracji Personalnej w zakresie wdrażania procedur i realizacji działań kadrowych.

•Doświadczenie w obszarze administracji personalnej (HR Administration / HR Operations), •Bardzo dobra znajomość systemu SAP HR, w szczególności w zakresie tworzenia i zarządzania strukturami organizacyjnymi (warunek kluczowy), •Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B2 - warunek konieczny), •Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo płacowych lub w modelu outsourcingowym, •Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w pracy z danymi, •Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela, •Umiejętność efektywnej współpracy w środowisku międzynarodowym i rozproszonej strukturze organizacyjnej

Mile widziane, •Doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców oraz procesach legalizacji pracy, •Znajomość podstaw procesów kadrowo płacowych oraz doświadczenie w ich weryfikacji

To oferujemy, Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama)., Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników., Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 6 miesięcy, bez okresu próbnego, a następnie umowa na czas nieokreślony., Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu., Roczny system premiowy, nagradzający wyniki i zaangażowanie., Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY., Współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach., Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi., 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać., Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę)., Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci., Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami., Dogodny dojazd do naszego biura – stacja WKD Raków, a dla zmotoryzowanych ok 3 km do południowej obwodnicy Warszawy oraz parking dla pracowników., Siłownię i saunę na terenie biura.

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, siłownia w biurze, program emerytalny, fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny, brak dress code’u, kawa / herbata, parking dla pracowników, dodatkowe świadczenia socjalne, program rekomendacji pracowników, inicjatywy dobroczynne

CASTORAMA POLSKA, Castorama to największa w Polsce sieć sklepów typu Home Improvement (DIY). Od lat umożliwiamy milionom Polaków poprawę warunków mieszkaniowych. Jesteśmy częścią Grupy Kingfisher, która posiada obecnie ponad 1300 sklepów, łącznie w 8 krajach.

Tak się u nas pracuje,