Główny specjalista ds. finansowych - księgowy

Główny specjalista ds. finansowych - księgowy

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• wystawianie faktur VAT sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących,
• kontrola dokumentów pod względem formalno – rachunkowym,
• sporządzanie dekretów i księgowanie dokumentów finansowych,
• weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych, krajowych i zagranicznych,
• nadzór i rozliczanie gospodarki magazynowej i przygotowanie do inwentaryzacji,
• prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych przychodów,
• uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi,
• naliczanie umorzenia/amortyzacji,
• kontrola i rozliczanie utargów z punktów sprzedaży,
• weryfikacja prawidłowości zapisów na kontach,
• uzgadnianie rejestru zakupu i sprzedaży,
• sporządzanie i wysyłka do US (Urząd skarbowy) JPK (Jednolity Plik Kontrolny) i innych dokumentów,
• przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych,
• sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdań do organu założycielskiego,
• nadzór nad prawidłowością zapisów w księgach rachunkowych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), bankiem i innymi,
• należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów,
• prowadzenie kasy zapomogowo - pożyczkowej,
• terminowe odprowadzanie na właściwe konta podatków i składek ZUS, PCC i innych,
• zastępowanie głównego księgowego, na polecenie głównego księgowego innych pracowników działu,
• obsługa i rozliczanie umów cywilno-prawnych (naliczanie i wypłata),
• rozliczanie grantów krajowych i międzynarodowych,
• wsparcie merytoryczne innych pracowników,
• wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej,
• wykonywanie kontroli merytorycznej i zarządczej NCK Gdańsk,
• udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych,
• pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej,
• przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym,
• gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych,
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK,
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.,
• dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie realizowanych zadań, poprzez prelekcje, udział w panelach itd.
• przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
• monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt),
• stymulowanie działań proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach pracownika,
• z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat)
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams)
• Znajomość oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365)
• Wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość zagadnień płacowych

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
• Możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki języków obcych
• Możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
• Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
• Dodatek stażowy w zależności od stażu pracy (od 5 do 20%)
• Świadczenie urlopowe
• Możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
• Możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
• Warunki pracy zgodne z Kodeksem Pracy
• Elastyczne godziny pracy
• Stabilną pracę w kreatywnym zespole
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku jest samorządową instytucją kultury, zajmującą się realizacją różnorodnych projektów artystycznych, naukowych i szkoleniowych o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim i regionalnym

Siedzibą NCK Gdańsk jest Ratusz Staromiejski

Informacja o ochronie danych osobowych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ogłoszeniu o pracę - w oparciu o przepisy prawa. Ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.) (art. 6 ust.1 lit. a i c RODO , a w przypadku danych osobowych szczególnych art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji. Jeżeli przekazał/a Pan/Pani szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, c lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Dane będą przechowywane przez 3 miesiące od chwili złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu. Po upływie tego terminu aplikacje są niszczone w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Informacja w związku z realizacją ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024r.: ADRES KORESPONDENCYJNY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl INNE INFORMACJE: Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny. OFERTA WAŻNA DO: Ogłoszenie do 13.09.2026 r., kontakt z wybranymi osobami do 18.09.2026 r., rozmowy kwalifikacyjne do końca września 2026 r.