Inspektor/inspektorka ds. sekretarsko biurowych i kancelaryjnych

Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym od poniedziałku do piątku.
Praca z komputerem w środowisku biurowym z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Stanowisko pracy inspektora Zespołu Prezydialnego usytuowane jest na I piętrze w kompleksie budynku Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu ul. Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie.
Budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych do parteru.
Na I piętrze gdzie usytuowane jest miejsce pracy znajdują się pomieszczenia sanitarno – higieniczne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Przyjmowanie, ewidencjonowanie pism w elektronicznych rejestrach, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej i wychodzącej. W celu dokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonywania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
Prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu prawidłowej ewidencji dokumentów.
Obsługiwanie w zakresie kancelaryjno – biurowej Zespół Prezydialny w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań służbowych.
Rejestrowanie, aktualizowanie i dystrybuowanie aktów prawnych dla zainteresowanych policjantów i pracowników policji w celu prawidłowej realizacji zadań.
Odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych mogących zawierać środki chemiczne lub materiały biologiczne do badań w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów.
Przygotowywanie i przekazywanie do Składnicy Akt sprawy zakończone wytworzone w Wydziale/Komisariacie w celu prawidłowej archiwizacji.
Obsługiwanie programów komputerowych, poczty elektronicznej, systemu faksowo – mailowego oraz centrali telefonicznej Wydziału / Komisariatu w celu sprawnego funkcjonowania komórek/jednostek.
Roznoszenie poczty w celu nadania biegu dokumentacji.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
Umiejętność komunikowania się.
Umiejętność pracy w zespole.
Rzetelność.
Terminowość.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno - biurowym
doświadczenia zawodowego
obsługa programów komputerowych

Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Oferta pracy dodana 6 dni temu

Powiązane wyszukiwania