Koordynator zleceń w firmie sprzątającej

O nas

Jesteśmy lubelską firmą rodzinną z wieloletnim doświadczeniem na rynku, świadczącą profesjonalne usługi sprzątania. Rozwijamy się i szukamy osoby, która przejmie koordynację realizowanych zleceń i zadba o to, by każde z nich przebiegało sprawnie i bez przerw.

Zakres obowiązków

• koordynacja zleceń i zapewnienie ich ciągłości,

• bieżący kontakt z klientami,

• organizowanie zamian i zastępstw pracowników, m.in. w razie L4 i innych nieobecności,

• odbieranie telefonów od klientów (np. zgłoszenia awarii) oraz od pracowników (np. informacje o nieobecności następnego dnia), także poza godzinami pracy,

• rekrutacja pracowników sprzątających,

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencja godzin pracy i ich rozliczanie, przygotowywanie różnych zaświadczeń dla pracowników,

• przygotowywanie zamówień (materiały, środki czystości itp.) do poszczególnych zleceń,

• stały kontakt z zarządem i samodzielne planowanie dnia pracy.

Wymagania

• komunikatywność i kultura osobista w kontakcie z klientami,

• gotowość do pozostawania pod telefonem również poza standardowymi godzinami pracy pracowników i klientów

• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,

• obsługa komputera pakiet office, mail

• umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach nagłych,

• dokładność w pracy z dokumentami i rozliczeniami,

• biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, e-mail),

• mile widziane: doświadczenie w koordynacji pracy zespołu, branży sprzątającej lub rekrutacji,

• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• współpracę w formie B2B,

• wynagrodzenie 7 000 zł brutto,

• samochód firmowy, laptop i telefon firmowy do dyspozycji,

• elastyczną organizację dnia pracy,

• samodzielne, odpowiedzialne stanowisko i bezpośredni kontakt z zarządem,

• stabilną współpracę w rodzinnej, rozwijającej się firmie,

• pracę na terenie Lublina.