Menedżer ds. Kontroli Wewnętrznej i Jakości Procesów (k/m)

Region Poznań; Warszawa

Opis oferty Szukamy osoby, która potrafi łączyć myślenie procesowe z praktycznym podejściem do organizacji pracy. Zależy nam na kimś, kto nie tylko wskaże nieprawidłowości, ale również zaproponuje rozwiązania, wdroży standardy i pomoże zbudować skuteczny system kontroli jakości i terminowości w dynamicznym środowisku kancelarii prawnej.

Zakres obowiązków

• zaprojektowanie i wdrożenie modelu działania wewnętrznej jednostki kontrolnej w kancelarii,
• ·opracowanie procedur, standardów, list kontrolnych oraz zasad raportowania dotyczących prowadzonych spraw,
• bieżący nadzór nad jakością i terminowością czynności wykonywanych w sprawach masowych,
• kontrola prawidłowości obiegu dokumentów, kompletności akt oraz realizacji terminów procesowych,
• identyfikowanie ryzyk operacyjnych, organizacyjnych i prawnych związanych z obsługą dużych wolumenów spraw,
• monitorowanie zgodności działań zespołów z przyjętymi procedurami oraz wymaganiami klientów,
• przygotowywanie raportów, zestawień i rekomendacji dla partnerów oraz osób zarządzających projektami,
• wdrażanie działań naprawczych i usprawniających w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
• współpraca z prawnikami, koordynatorami projektów, zespołami administracyjnymi oraz osobami odpowiedzialnymi za obsługę klienta,
• udział w budowie narzędzi wspierających kontrolę jakości, monitoring terminów i zarządzanie sprawami.

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu, compliance, zarządzania jakością, zarządzania procesami lub nadzoru operacyjnego,
• umiejętność tworzenia procedur, standardów działania, checklist i mechanizmów kontrolnych,
• bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma równoległymi zadaniami,
• zdolność analitycznego myślenia i identyfikowania ryzyk procesowych oraz organizacyjnych,
• samodzielność, dokładność i konsekwencję w egzekwowaniu przyjętych zasad,
• wysokie umiejętności komunikacyjne oraz zdolność współpracy z różnymi zespołami,
• praktyczną znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• gotowość do pracy w środowisku o dużej liczbie spraw, dokumentów i terminów.

Dodatkowym atutem będzie :

• doświadczenie w kancelarii prawnej, dziale prawnym, instytucji finansowej, firmie windykacyjnej, ubezpieczeniowej lub podmiocie prowadzącym dużą liczbę postępowań,
• znajomość specyfiki postępowań sądowych lub obsługi sporów masowych,
• doświadczenie w budowaniu jednostki kontrolnej, funkcji jakości lub zespołu nadzoru procesowego od podstaw,
• znajomość systemów do zarządzania sprawami, dokumentami lub workflow,
• wykształcenie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, audytowe lub pokrewne.

Oferujemy

• stabilną pracę w dużej kancelarii prawnej, która szybko się rozwija i potrzebuje zaangażowanych ludzi z inicjatywą
• swobodną i partnerską atmosferę pracy – jest nas coraz więcej, ale stale wkładamy wysiłek w to, żeby relacje były takie, jak w kameralnej firmie
• realny wpływ na stworzenie i rozwój nowej funkcji w kancelarii oraz możliwość wdrażania własnych rozwiązań i usprawnień
• udział w dużych, złożonych i strategicznych projektach procesowych
• współpracę z doświadczonym zespołem prawników i osób zarządzających projektami
• możliwość pracy z biura i z domu – dbamy o Twoją energię i elastyczność pracy
• dofinansowanie karty MultiSport i opieki medycznej, a także możliwość grupowego ubezpieczenia na życie