Wezi-tec Spec. ds. kadr (K/M/X)

Miejsce pracy Legnica

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników przydzielonego obszaru organizacji , zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
• Bieżąca obsługa pracowników w ramach wyznaczonych godzin dyżuru HR – udzielanie informacji i wsparcia w sprawach dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów, absencji oraz świadczeń pracowniczych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z całym cyklem zatrudnienia pracownika
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej , zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy , w tym urlopów, absencji chorobowych, nadgodzin, pracy zmianowej oraz innych nieobecności.
• Weryfikacja poprawności danych stanowiących podstawę do naliczania wynagrodzeń.
• Przygotowywanie oraz przekazywanie wymaganej dokumentacji i rozliczeń do ZUS oraz Urzędu Skarbowego .
• Obsługa programu Płatnik oraz dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS.
• Obsługa zajęć komorniczych oraz innych potrąceń z wynagrodzeń , w tym prowadzenie wymaganej korespondencji z komornikami i innymi uprawnionymi instytucjami.
• Kompleksowa obsługa pracowników zagranicznych , w tym legalizacja zatrudnienia, monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z legalnym zatrudnieniem i pobytem.
• Obsługa benefitów pracowniczych
• Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych .
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych dokumentów wymaganych do dopuszczenia pracownika do pracy.
• Współpraca z przełożonymi oraz innymi działami organizacji w zakresie bieżących zagadnień kadrowych.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej .
• Praktyczna i aktualna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących czasu pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń oraz legalizacji pracy cudzoziemców .
• Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy, w tym mile widziane doświadczenie w organizacji pracującej w systemie zmianowym .
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
• Znajomość zasad rozliczeń z ZUS oraz obsługi programu Płatnik .
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel .
• Mile widziana znajomość SAP / SAP HR .
• Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej , szczególnie w branży automotive.
• Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe – preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja, ekonomia lub finanse.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Indywidualny proces wdrożenia;
  
• Dofinansowanie do posiłków - SmartLunch;
• Dofinansowanie wypoczynku;
• Dodatki i bony świąteczne;
• Prywatna opieka medyczna - Medicover;
• Dofinansowanie zajęć sportowych - Medicover Sport;
  
• Premiowany program rekomendacji pracowników.