Referent/referentka ds. organizacyjno-gospodarczych

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze

Zielona góra

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

praca w siedzibie Urzędu
praca administracyjno-biurowa
użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
wymuszona pozycja ciała
oświetlenie sztuczne i naturalne
praca przy monitorze ekranowym
brak windy
przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

Bierze udział w analizie zapotrzebowania materiałowego Urzędu oraz Oddziału, sporządza wykazy dotyczące potrzeb zakupowych w zakresie materiałów biurowych, wyposażenia trwałego oraz środków utrzymania czystości
Bierze udział w realizacji złożonych wniosków, analizie rynku pod względem wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej oraz w prowadzeniu ewidencji tych wniosków
Bierze udział w prowadzeniu dokumentacji technicznej budynków i pojazdów będących w użytkowaniu Urzędu, w prowadzeniu ewidencji gospodarki samochodowej oraz w rozliczaniu jej funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
Przygotowuje do wysyłki i wysyła korespondencję Urzędu
Wprowadza dane dotyczące zawartych umów do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
Bierze udział w planowaniu, organizowaniu i realizacji zadań związanych z wydatkami utrzymania Urzędu i Oddziału
Pobiera i rejestruje faktury VAT z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych przez Wydział Administracji

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word
Podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
Podstawowa znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów i faktur, w tym KSeF
Komunikacja interpersonalna i pisemna
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Rzetelność
Współpraca
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Myślenie analityczne
Orientacja na klienta/ interesanta

Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe
Nagrody uznaniowe
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Przejdź na aplikuj.pl

Oferta pracy dodana 5 godzin temu

Powiązane wyszukiwania