Asystent / Asystentka Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania

Asystent / Asystentka Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania

Miejsce pracy: Zielona Góra

Twój zakres obowiązków

• aktualizacja procedur, rejestrów i innych dokumentów systemowych,
• pomoc w przygotowaniu do audytów oraz gromadzeniu dokumentów potwierdzających zgodność z wymaganiami,
• przygotowywanie zestawień i materiałów na potrzeby przeglądów zarządzania,
• monitorowanie realizacji działań po audytowych i doskonalących,
• pomoc w sprawdzaniu zgodności działań organizacji z wymaganiami prawnymi,
• wsparcie w organizacji szkoleń i spotkań dotyczących systemów zarządzania,
• udział w projektach związanych z wdrażaniem i doskonaleniem systemów zarządzania.

Nasze wymagania

• podstawowa znajomości normy ISO 9001 lub ISO/IEC 27001,
• dokładność i dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi,
• samodzielność oraz chęci nauki i rozwoju.

Mile widziane

• doświadczenie związane z systemami zarządzania lub audytami,
• znajomość innych norm, np. ISO 22301, ISO 14001 lub ISO/IEC 20000-1,
• znajomość MS Word i Excel,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na czytanie dokumentacji i wymagań norm.

To oferujemy

• zdobywanie praktycznego doświadczenia w obszarze systemów zarządzania zgodnych z normami ISO,
• współpracę i wsparcie doświadczonego Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania,
• możliwość poznania procesu przygotowania i przeprowadzania audytów oraz certyfikacji,
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• stabilne warunki zatrudnienia i przyjazną atmosferę pracy.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w skrócie: RODO) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Fabryczna 13/1, 65-410 Zielona Góra (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych i praw z nimi związanych możliwy jest pod adresem e-mail odo[at]galaxy.com.pl Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej albo numer telefonu, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ciążący na nas obowiązek prawny, który wynika z przepisów prawa pracy); w zakresie pozostałych danych zawartych w ofercie pracy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 3). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych, które przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane powyżej, zaś w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do końca roku kalendarzowego, w którym upłyną 2 lata od zakończenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, oraz do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)