HR Administrator with Spanish

HR Administrator with Spanish

Miejsce pracy: Warszawa

Recruitment for

For our client, a global leader, we are seeking a HR Administrator with Spanish.

As a HR Administrator, you will join our growing HR Shared Services Centre (SSC) in Warsaw. In this role, you’ll be the operational backbone of our employee journey, ensuring that our HR systems, data, and administration remain top-notch across the organization.

As part of our HR Services team, you’ll manage end-to-end employee lifecycle administrative tasks while driving accuracy and compliance.

Your responsibilities

• Execute HR lifecycle processes within the assigned scope
• Review and validate employee data and documentation, follow up on missing information and ensure accurate updates in HR systems
• Apply global templates, local requirements, controls and HR ways of working to ensure compliant execution
• Ensure all transactions are accurately documented and traceable for audit purposes
• Review and validate employee data and documentation, follow up on missing information and ensure accurate updates in HR systems
• Perform regular data quality checks to ensure integrity and consistency
• Ensure compliance with local labour regulations, global HR policies and data privacy requirements
• Identify process inefficiencies and contribute to continuous improvement initiatives
• Contribute to the maintenance of SOPs and process documentation
• Liaise with local HR teams to clarify local requirements or resolve missing information

Our requirements

• Hands-on experience in administrative processes, ideally within a Shared Services Center (SSC) or international corporate environment
• Practical experience using HRIS platforms (such as SAP SuccessFactors or a similar system)
• Professional fluency in English and Spanish
• Comfortable balancing global corporate templates with local regulatory frameworks, backed by a basic understanding of labor law and HR compliance
• A detail-oriented approach with a genuine commitment to data accuracy and quality

What we offer

• Impact from day one: join us during the exciting transition phase - help us shape the future of the new HR HUB
• Talent Investment & Development: we don’t just hire - we grow. Enjoy clear career pathways and opportunities for international mobility within our global structures
• Premium benefits package: access to top-tier private medical care, sports cards, cafeteria platforms and unique company-specific perks
• Hybrid work model: enjoy the perfect balance between professional collaboration in our Warsaw office and the comfort of working from home (3 days office /2 days remote)
• Inclusive & vibrant culture: work in a diverse, international team that celebrates cross-cultural agility and open communication

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• retirement pension plan
• extra social benefits
• christmas gifts

Adecco Poland Sp. z o.o.

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "ADECCO POLAND" sp. z o.o. z siedzibą w: Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.