Contingent Workforce Specialist

Tworzymy nowy obszar w Scalo  

 

W Scalo budujemy zespół odpowiedzialny za kompleksową koordynację współpracy z zewnętrznymi specjalistami świadczącymi usługi w modelu B2B.  

Zespół będzie wspierał cały cykl współpracy - od rozpoczęcia świadczenia usług, przez bieżące zmiany i Internal Mobility, aż po zakończenie współpracy - dbając jednocześnie o sprawność procesów, jakość danych i zgodność z przyjętymi standardami.  

 

Jako  Contingent Workforce Specialist będziesz samodzielnie prowadzić przypisane procesy oraz będziesz punktem kontaktu dla wybranej grupy specjalistów. Na co dzień będziesz współpracować m.in. z Business Managerami, Delivery Managerami, PMO, Legal i Finance.

Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

W Scalo czeka na Ciebie:

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy,
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami,  
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B,
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług,
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości,  
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie,  
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych, 
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych,  
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance .

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej, 
• znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami,  
• potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie,
• jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji,  
• potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować,
• swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacji, 
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową,
• dobrze znasz Microsoft 365,
• mile widziane doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.  

Co dla Ciebie mamy?

• Benefit box - pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.
• Język angielski - regularne zajęcia online z lektorem, dopasowane do Twoich realnych potrzeb - od business English po English for IT. Rozwijaj język wraz z rozwojem swojej roli.
• Be the Brand - twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.
• Integracje i wydarzenia firmowe - wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami - bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.
• Program poleceń - poleć znajomego, a my zajmiemy się resztą. Ty zgarniesz bonus, on/ona nową pracę. Win-win w najlepszym wydaniu!
• Ubezpieczenie grupowe* - możliwość przystąpienia do płatnego ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twojej rodziny - większe poczucie bezpieczeństwa na co dzień.

Stos technologiczny - wpisz 3 lub 4 główne technologie oddzielając je przecinkiem np: Java, AWS, Spring, Hibernate Doświadczenie - wpisz Junior lub Regular lub Senior lub Expert

Regular

Tryb pracy - wpisz: Zdalna lub Hybrydowa lub Stacjonarna

Hybrydowa

Zobacz jak do nas dołączyć: