Pracownik biurowy - sekretarka

PRACOWNIK BIUROWY – SEKRETARKA

Miejsce pracy: Konopnica

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Wynagrodzenie: 4400 - 6000 zł. netto

OSTERM Serwis Sp. z o.o., firma działająca w branży instalacji sanitarnych i grzewczych, poszukuje osoby na stanowisko:

PRACOWNIK BIUROWY – SEKRETARKA

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o sprawną organizację pracy biura;

• odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa firmowej poczty elektronicznej;

• przyjmowanie klientów, kontrahentów i gości;

• przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji;

• przygotowywanie korespondencji wychodzącej oraz obsługa przesyłek kurierskich;

• prowadzenie kalendarza spotkań i terminów;

• przygotowywanie oraz redagowanie pism, wiadomości i prostych dokumentów firmowych;

• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;

• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie;

• współpraca z pracownikami biura, serwisantami oraz ekipami instalacyjnymi;

• zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w artykuły biurowe;

• wsparcie Zarządu i pozostałych pracowników w sprawach organizacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;

• znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych;

• umiejętność poprawnego redagowania korespondencji służbowej;

• komunikatywność i wysoka kultura osobista;

• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność;

• samodzielność i zaangażowanie;

• umiejętność zachowania poufności;

• profesjonalne podejście do klientów i współpracowników.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w firmie z branży instalacyjnej, budowlanej lub technicznej;

• znajomość zasad obiegu dokumentów firmowych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

• stabilne zatrudnienie w firmie działającej w branży instalacyjnej;

• odpowiedzialne i zróżnicowane obowiązki;

• pracę w doświadczonym zespole;

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Informacje Prawne

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wskazany w Kodeksie pracy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda kandydata. Kodeks pracy wskazuje, że od kandydata można żądać m.in. imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a także — jeśli jest to niezbędne na dane stanowisko — informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia obecnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres 12 miesięcy. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez w