Project Manager

SOWA Marketing szuka osoby, która przejmie operacyjne prowadzenie projektów w całej firmie. Ta rola ma uporządkować delivery, odciążyć CEO z bieżącego project managementu i sprawić, że klient, specjalista i firma zawsze wiedzą: co robimy, kto jest ownerem, na kiedy i w jakim zakresie.

O roli

Twoim zadaniem będzie dowożenie projektów od briefu do zamknięcia. Będziesz pilnować zakresu, terminów, zależności, komunikacji, capacity, czasu i ryzyk. Nie musisz być najlepszą osobą od SEO, designu czy kampanii płatnych. Musisz umieć sprawić, żeby specjaliści mogli dobrze wykonać swoją pracę, a klient nie musiał gonić za informacją.

Co będziesz robić

- prowadzenie kick-offów i zamiana ustaleń w realny plan projektu

- rozpisywanie ownerów, terminów, zależności i deliverables w Monday

- codzienna koordynacja pracy specjalistów i pilnowanie przepływu materiałów

- bieżący kontakt operacyjny z klientem i follow-up decyzji lub brakujących danych

- kontrola scope, change requestów, punktów SOWA 360, czasu lub budżetu

- monitorowanie capacity zespołu i wczesne sygnalizowanie przeciążeń

- prowadzenie statusów, blockerów, next steps i eskalacji

- zamykanie projektów, akceptacje, archiwizacja i retrospektywy

- współpraca również z SOWA Films przy projektach przekrojowych, bez automatycznego przejmowania roli production managera na planie

Kogo szukamy

- doświadczenie w prowadzeniu kilku projektów usługowych jednocześnie

- umiejętność pracy na scope, deadline'ach, zależnościach i zmianach zakresu

- bardzo dobra organizacja i konsekwencja w follow-upie

- umiejętność prowadzenia klienta bez przerzucania każdego problemu do CEO

- swoboda w pracy z narzędziem typu Monday / Asana / ClickUp / Jira

- umiejętność czytania danych o czasie, capacity i budżecie

- komunikacja pisemna i ustna na poziomie pozwalającym jasno ustalać odpowiedzialność i decyzje

- język angielski na poziomie co najmniej B2

- podstawowe rozumienie marketingu cyfrowego i procesów kreatywnych

- ownership: problem ma mieć właściciela, kolejne działanie i termin

Co będzie dodatkowym atutem

- doświadczenie agencyjne lub w firmie usługowej B2B

- prowadzenie projektów międzynarodowych

- znajomość Clockify lub podobnego systemu time trackingu

- doświadczenie w pracy z produkcją contentu, wideo lub stronami WWW

- doświadczenie w pracy przy projektach prowadzonych częściowo po angielsku

Jak pracujemy

W SOWA budujemy firmę opartą na procesach, odpowiedzialności i wymienności kompetencji. Nie szukamy osób, które gaszą pożary kosztem systemu. Cenimy ownership, dokładność, proaktywność, transparentność i uczenie się z feedbacku. Pracujemy m.in. w Monday, Clockify, Google Workspace / Microsoft 365 oraz z narzędziami AI, zależnie od roli. W tej roli szczególnie ważna jest dyscyplina pracy w Monday i Clockify. Project Management nie jest u nas osobną usługą dla klienta. Koordynacja przypisana do konkretnego delivery jest raportowana przy właściwej usłudze, a przekrojowe zarządzanie projektami i capacity klasyfikujemy osobno jako pracę wewnętrzną.

Co oferujemy

- realny wpływ na sposób działania rozwijającej się agencji

- jasno opisany zakres odpowiedzialności i oczekiwań

- regularny feedback i review kompetencyjny

- możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych osób i przekazywania wiedzy dalej

- pracę przy zróżnicowanych projektach dla klientów z Polski i zagranicy

- 50% dofinansowania do karty MultiSport

Warunki

Miejsce / tryb pracy: Poznań, hybrydowo; regularna praca z zespołem w biurze 1-2 dni w tygodniu.

Forma współpracy: umowa zlecenie lub B2B.

Wynagrodzenie: 50-65 zł brutto/h przy umowie zlecenie lub 60-75 zł netto + VAT/h przy B2B.

Wymiar: około 80-120 godzin miesięcznie; praca projektowa i zadaniowa, z przewidywalną dostępnością przy bieżącej obsłudze klientów.

Pierwsze 3 miesiące współpracy traktujemy jako okres wzajemnej weryfikacji i wdrożenia do roli.

Jak wygląda rekrutacja

1. Selekcja CV / LinkedIn pod kątem doświadczenia projektowego.

2. Krótki screening: sposób pracy, dostępność, oczekiwania i przykłady projektów.

3. Case praktyczny: dostajesz nieuporządkowany projekt i pokazujesz, jak rozpisujesz scope, ownerów, ryzyka, komunikację i plan działania.

4. Rozmowa z osobami zarządzającymi SOWA oparta na konkretnych sytuacjach z Twojej pracy.

5. W razie potrzeby reference check.

Nie interesuje nas idealne CV. Bardziej zależy nam na dowodach, że potrafisz wykonywać pracę potrzebną na tym stanowisku. Dlatego pytania, zadanie praktyczne, portfolio lub case będą bezpośrednio związane z kompetencjami wymaganymi w tej roli.

Jak aplikować

Aplikuj przez formularz lub platformę, na której widzisz ogłoszenie. Wystarczy krótko dopisać, jaki najbardziej złożony projekt prowadziłaś/prowadziłeś i za co odpowiadałaś/odpowiadałeś osobiście.

SOWA Marketing prowadzi proces rekrutacyjny w sposób niedyskryminujący. O wyniku decydują kompetencje, doświadczenie, sposób pracy i dopasowanie do wymagań stanowiska.