Specjalista / Specjalistka ds. płac

Specjalista / Specjalistka ds. płac

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowo prowadzi sprawy związane z naliczaniem wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Sporządza listy płac oraz nalicza wszelkie składniki wynagrodzeń, świadczenia, potrącenia i zasiłki.
• Nalicza wynagrodzenia pracowników realizujących projekty współfinansowane ze środków krajowych i europejskich zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi programowymi.
• Sporządza deklaracje, raporty i dokumenty dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• Obsługuje program kadrowo-płacowy enova365.
• Przygotowuje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem.
• Prowadzi dokumentację płacową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Przygotowuje zestawienia, analizy i raporty dotyczące wynagrodzeń oraz kosztów osobowych na potrzeby Zarządu, Dyrektora Biura i działu finansowego.
• Monitoruje zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdraża je do bieżącej pracy.
• Współpracuje z działem finansowym przy uzgadnianiu danych kadrowo-płacowych oraz podczas kontroli i audytów.
• Udziela pracownikom informacji dotyczących wynagrodzeń, świadczeń oraz zagadnień kadrowo-płacowych.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne (formalne):

1. Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja lub pokrewne).

2. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz obsługi kadrowo-płacowej, zdobyte m.in. w:

a. administracji publicznej (samorządowej lub rządowej),

b. jednostkach sektora finansów publicznych,

c. organizacjach pozarządowych,

d. biurach rachunkowych lub przedsiębiorstwach.

3. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń.

4. Praktyczna znajomość programu kadrowo-płacowego enova365.

5. Biegła obsługa komputera, w tym programów MS Office (w szczególności Excel i Word).

6. Umiejętność samodzielnego sporządzania list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.

7. Wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność oraz umiejętność zachowania poufności danych.

8. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy zewnętrznych.

2. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków dotyczących wynagrodzeń w projektach.

3. Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień płacowych.

4. Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków.

5. Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.

6. Umiejętność pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z działem finansowym i pracownikami Biura.

Uwaga: Po analizie dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne jedynie wybranych osób.

To oferujemy

• umowa o pracę,
• wymiar zatrudnienia: 1 etat,
• premie uznaniowe,
• dodatkowe roczne wynagrodzenie tzw. „trzynastka”,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość korzystania z programu MultiSport.

O nas

Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot (OMGGS) to 61 miast, gmin i powiatów woj. pomorskiego, w których mieszka 1,6 mln mieszkańców. Powstaliśmy w 2011 r. z inicjatywy prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza. Do 2015 r. działaliśmy pod nazwą Gdański Obszar Metropolitalny. Pracujemy nad tym, aby metropolia stała się dobrym miejscem do życia, pracy, nauki, wychowania dzieci oraz magnesem, który przyciąga inwestorów. Chcemy być konkurencją dla innych regionów w Polsce i na świecie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez OBSZAR METROPOLITALNY GDAŃSK-GDYNIA-SOPOT z siedzibą w: Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.