STANOWISKO DS. KADR W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Numer oferty: StPr/26/0831

Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
1) Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe:
a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych,
c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich,
e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności.
2) Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania:
a) planowanie zatrudnienia,
b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,
c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.
3) Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe).
4) Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej.
5) Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.
6) Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.
7) Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych.
9) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.
10) Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.
11) Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm.
12) Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
13) Koordynowanie pracami związanymi z opracowywaniem kart opisu stanowisk.
14) Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych.
15) Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (za wyjątkiem placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty).
16) Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.
17) Przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i jednostek podległych. 18) Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.
19) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.
20) Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 21) Samokontrola na stanowisku pracy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
• Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Zawód:

• Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Pozostałe wymagania:

• [Umiejętność 1] : znajomość ustaw o samorządzie gminnym oraz o samorządzie powiatowym, znajomość ustaw: ochrona danych osobowych, instrukcja kancelaryjna[Umiejętność 2] : znajomość przepisów dot. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: DOR.2110. 48 .2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy. 1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe, 2) obywatelstwo polskie, 3) pełna zdolność do czynności prawnych, 4) korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość ustawy kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o związkach zawodowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 9) znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych, 10) znajomość procedur i czynności administracyjnych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz przebiegiem ich zatrudnienia. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego, programów kadrowopłacowych, portalu sprawozdawczego, systemu e-Pfron2, portalu usług elektronicznych ZUS, stron podmiotowych biuletynu informacji publicznej, oficjalnego rządowego portalu usług elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, systematyczność, sumienność, samodzielność, samokontrola, uczciwość, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, 4) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia, lub prawo, lub zarządzanie i marketing, 5) mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, 6) mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych na pokrewnym stanowisku, 7) mile widziana znajomość podstawowych przepisów dotyczących instytucji kultury, pomocy społecznej, ustawy prawo budowlane, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników nie będących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o związkach zawodowych, ustawy o statystyce publicznej, ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wsparcia przedsiębiorców zatrudniających żołnierzy Obrony Terytorialnej lub żołnierzy Aktywnej Rezerwy, ustawy o obronie ojczyzny, 8) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz procedur współpracy między jednostkami samorządu terytorialnego. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): 1) Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe: a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych, c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu, d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich, e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności. 2) Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania: a) planowanie zatrudnienia, b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów, c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria, d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie. 3) Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe). 4) Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej. 5) Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych. 6) Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej. 7) Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych. 9) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego. 10) Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS. 11) Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm. 12) Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 13) Koordynowanie pracami związanymi z opracowywaniem kart opisu stanowisk. 14) Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych. 15) Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (za wyjątkiem placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty). 16) Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów. 17) Przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i jednostek podległych. 18) Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych. 19) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych. 20) Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 21) Samokontrola na stanowisku pracy. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, 3) praca w systemie jednozmianowym, 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z*: - obsługą urządzeń biurowych, - obsługą interesanta, - rozmowami telefonicznymi, - przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm, - sporadycznymi wyjazdami służbowymi, - pracą w zespole. 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.* 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.500 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 28 sierpnia 2026 roku : a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane. 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji. 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Miejsce pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej; 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.); 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1; 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2; 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3; 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4; 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem. 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty