Personal Administrative Assistant

kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresu doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventów znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Office wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadań umiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecją postawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzeb wielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniu czynne prawo jazdy kat. B Trustark Human Solutions to profesjonalna agencja zatrudnienia, której fundamentem jest 20-letnie doświadczenie w rekrutacji menedżerów, wysokiej klasy specjalistów oraz osób na stanowiska wymagające szczególnego zaufania. Skutecznie łączymy kompetencje kandydatów z potrzebami organizacji, stawiając na rzetelność i ekspercką wiedzę.Obecnie dla naszego Klienta – właściciela firmy branży nieruchomościowej - szukamy osób do pracy na stanowisku: Personal Administrative Assistant Zadania:kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży)pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmyorganizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających)koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentóworganizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebladbanie o zaopatrzenie biurazarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców)przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp.ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznychzarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewówproaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc Wymagania:kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowiskuwysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczneumiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresudoświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventówznajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Officewysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadańumiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecjąpostawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzebwielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniuczynne prawo jazdy kat. B Pracodawca oferuje:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracęwynagrodzenie w przedziale 5000 - 5500 PLN nettopracę stacjonarną w nowoczesnym i kompleksowo wyposażonym biurowcuprywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życiemiłą i koleżeńską oraz swobodną atmosferę w pracypomoc wdrożeniową w obowiązki oraz wsparcie wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów w dalszych okresach pracyfinansowanie szkoleń wew. i zew. oraz kursów nauki językówpracę pełną wyzwań, w której na pewno nie będziesz się nudzićdużą samodzielność w wykonywaniu i organizowaniu swojej pracyotwartość na nowe pomysły oraz indywidualne podejście do realizacji zadańdarmowy parkingAgencja zatrudnienia – nr wpisu: 35456Wstępną selekcję przeprowadzamy na podstawie nadesłanych życiorysów. Z wybranymi osobami, których profil najlepiej odpowiada wymaganiom stanowiska, kontaktujemy się telefonicznie, aby przekazać szczegóły oferty oraz omówić dalsze etapy rekrutacji. ,[kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży), pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy, organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających), koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów, organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla, dbanie o zaopatrzenie biura, zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców), przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp., ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych, zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów, proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc] Requirements: Google Workspace, MS Office, Office management, MS Excel, Team work, Communication skills, Driver's license, Good work organization Tools: . Additionally: Private healthcare, Life insurance, Free parking.