Starsz(y/a) specialist(a/ka) ds. obsługi projektów B+R (M/K)

Starsz(y/a) specialist(a/ka) ds. obsługi projektów B+R (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zaprojektowanie i utrzymanie jednolitego procesu dokumentowania działalności objętej 50% kosztami uzyskania przychodu (KUP) oraz ulgą badawczo-rozwojową (B+R)
• Nadzór nad identyfikacją stanowisk oraz pracowników kwalifikujących się do stosowania 50% KUP oraz ulgi B+R
• Definiowanie i wdrażanie standardów dokumentacyjnych
• Koordynowanie procesu ewidencjonowania utworów, autorstwa, przekazywania i akceptacji prac twórczych oraz przypisania ich do honorarium autorskiego
• Zapewnienie prawidłowego przełożenia dokumentacji B+R na ewidencję kosztów oraz kalkulację ulgi B+R dla celów podatkowych
• Weryfikacja oraz przekazywanie do zespołu HR & Payroll danych dotyczących honorarium autorskiego, a także monitorowanie wykorzystania limitu
• Projektowanie i rozwój rozwiązań oraz narzędzi wspierających automatyczne gromadzenie dokumentacji i dowodów (m.in. Jira, GitHub, SharePoint) we współpracy z zespołami inżynieryjnymi
• Przygotowywanie raportów dotyczących poziomu udokumentowania ulg, identyfikowanych ryzyk, niezgodności oraz możliwości optymalizacji
• Monitorowanie zmian legislacyjnych oraz interpretacji podatkowych w obszarze ulgi B+R i kosztów autorskich, wraz z rekomendowaniem niezbędnych działań dostosowawczych
• Budowanie świadomości organizacyjnej poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów oraz tworzenie materiałów edukacyjnych i baz wiedzy dla pracowników zaangażowanych w proces

Nasze wymagania

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Praktyczna znajomość zasad stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu (honoraria autorskie) oraz ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w środowisku biznesowym
• Bardzo dobra znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i dokumentacją, takich jak Jira, GitHub, Confluence czy SharePoint
• Doświadczenie w projektowaniu, mapowaniu i standaryzacji procesów oraz inicjowaniu działań usprawniających i automatyzujących
• Umiejętność przekładania złożonych zagadnień proceduralnych i podatkowych na jasne oraz praktyczne wytyczne dla różnych grup odbiorców
• Doświadczenie we współpracy z interesariuszami z różnych obszarów organizacji, w szczególności HR, Finansów, działami technicznymi oraz kadrą menedżerską
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentacją i danymi
• Komunikatywność, umiejętność budowania relacji oraz efektywnej współpracy w środowisku wielozespołowym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

To oferujemy

• przejrzysty system wynagrodzeń
• szkolenia i treningi
• rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku - naszymi Klientami są najbardziej rozpoznawalne marki polskie i globalne
• benefity pozapłacowe (m.in.: pakiet premium prywatnej opieki medycznej i kartę sportową), dobrą atmosferę pracy oraz spotkania integracyjne
• dogodną lokalizację biura

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• dofinansowanie dojazdów do pracy

ASTEK Polska

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na po więcej szczegółów.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU: W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]