starszy specjalista/starsza specjalistka
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
- Przygotowuje merytorycznie i przeprowadza szkolenia wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp) dla pracowników, a także osób wykonujących w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym (GIF) zadania na podstawie umów innych niż umowa o pracę w tym stażystów, praktykantów, wolontariuszy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w tym zakresie.
- Przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp. Informuje Dyrektora Generalnego o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
- Uczestniczy w zespole powypadkowym do spraw ustalania okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy, w tym opracowuje dokumentację powypadkową oraz wnioski profilaktyczne, w celu badania przyczyn i okoliczności tych wypadków.
- Dokonuje analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w ramach pracy powołanej komisji w tym zakresie.
- Wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej, m.in. kontroluje i doradza w zakresie przestrzegania wymagań przeciwpożarowych techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych. Zapewnia konserwację i naprawę urządzeń przeciwpożarowych, prowadzi szkolenia, aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, organizuje próbne ewakuacje.
- Przygotowuje opinie w sprawie oceny założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłasza wnioski dotyczące uwzględnienia wymagań BHP w tych założeniach i dokumentacji. Sporządza i przedstawia pracodawcy okresowe analizy stanu bhp oraz doradza w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp i ppoż, a także przygotowuje projekty wewnętrzne aktów oraz procedur w tym zakresie.
- Inicjuje i rozwija w GIF różne form popularyzacji problematyki bhp, ppoż oraz ergonomii.
- Współpracuje z zarządcami budynków użytkowanych przez GIF, w zakresie wyposażenia użytkowanych budynków w niezbędny sprzęt BHP, w celu zapobiegania występowania wypadków przy pracy lub innych zagrożeń.
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia.
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
- Oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
- Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu).
- Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie w zakładce O GIF/Praca w GIF/Informacje dla kandydatów.
- Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- CV i list motywacyjny muszą być podpisane,
- wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni,
- w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu,
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego,
- aplikacje powinny zawierać adres e-mail oraz numer telefonu.
- Uwaga! Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne".
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
- Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 224****** lub 759.
- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 18 Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym.
w obszarze służby bhp pozostałe wymagania niezbędne:
- Aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego dla pracowników służby bhp
- Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej
- Znajomość ustawy Kodeks pracy (Dział Dziesiąty)
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
- Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
- Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność myślenia analitycznego
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 3 lat stażu pracy w obszarze służby bhp
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie co najmniej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „starszy specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy -
ogłoszenie nr 165358"
lub elektronicznie poprzez ePUAP lub e-Doręczenia AE:PL-41413-98175-HHEAF-19
Oferta pracy dodana 3 dni temu
Powiązane wyszukiwania
- data science senior specialist Warszawa
- specjalista ds. raportowania analityk finansowy Warszawa
- specjalista ds. oceny i obsługi klienta Warszawa
- process development specialist Warszawa
- reporting senior specialist Warszawa
- specjalista ds. projektów i organizacji wydarzeń Warszawa
- specjalista ds. raportowania w dziale hr Warszawa
- specjalista remontowo budowlany Warszawa
- specjalista archiwizacji Warszawa
- specialist Warszawa