Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

Obsługa klienta i administracja:

- Obsługa zapytań klientów — telefon, mail, zapisy w systemie ActiveNow

- Bieżąca koordynacja z zespołem recepcji i trenerek

- Dbanie o sprawne funkcjonowanie lokalu

Projekty i eventy:

- Koordynacja i realizacja półkolonii, urodzin i eventów specjalnych

- Wdrażanie procedur i tworzenie dokumentacji operacyjnej

- Realizacja zadań projektowych zleconych przez właścicielkę — od briefu do egzekucji

Sprzedaż i B2B:

- Kontakt z przedszkolami i placówkami edukacyjnymi w ramach współpracy B2B

- Wsparcie w przygotowaniu ofert i follow-up z potencjalnymi partnerami

Nasze wymagania

• Min. 1–2 lata doświadczenia w koordynacji, obsłudze klienta lub pracy projektowej w usługach
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Sprawna komunikacja — telefoniczna i pisemna
• Umiejętność równoległego prowadzenia kilku zadań i dotrzymywania terminów
• Komfort pracy w środowisku małej, rozwijającej się firmy — bez gotowych procedur na wszystko
• Mile widziane: doświadczenie w branży fitness, edukacji, eventowej lub usługach dla rodzin i dzieci
• Gotowość do okazjonalnej pracy w weekend

To oferujemy

• Umowa B2B, 5 500–7 000 zł netto miesięcznie
• Praca hybrydowa, Gdańsk Garnizon (ul. Słomińskiego 8), pełen wymiar czasu - min 2 dni pracy zdalnej w tygodniu
• Bezpośrednia współpraca z właścicielką — bez korporacyjnych struktur
• Duża samodzielność na stanowisku
• Realna odpowiedzialność i widoczny wpływ na funkcjonowanie firmy
• Realna perspektywa rozwoju

O nas

PlayGym to gdańskie centrum aktywności dla dzieci od 6. miesiąca życia do 10 lat. Prowadzimy zajęcia gimnastyczne, urodziny, półkolonie i eventy. Działamy od 2025 roku i jesteśmy w fazie intensywnego rozwoju — przed nami otwarcie drugiej lokalizacji. Szukamy osoby, która będzie koordynować codzienne procesy operacyjne i wesprze nas w egzekucji codziennych i projektowych zadań.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Recometal sp. z o.o. z siedzibą przy Placu Bankowym 2, 00-095 Warszawa, działająca pod marką PlayGym. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — przez okres 12 miesięcy. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pytania kieruj na: [adres email] Prosimy o dołączenie do aplikacji klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Recometal sp. z o.o. (PlayGym) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego." Jeśli chcesz, abyśmy rozważyli Twoją kandydaturę również w przyszłych rekrutacjach, dodaj: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Recometal sp. z o.o. (PlayGym) dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy."