Project Coordinator / Koordynator projektu

Project Coordinator / Koordynator projektu

Miejsce pracy: Nysa

Twój zakres obowiązków

• Project Planning & Coordination
• Coordinate project activities, milestones, deliverables, and dependencies across multiple workstreams.
• Track project progress against agreed timelines and identify potential delays or constraints.
• Coordinate activities between internal teams, customers, vendors, contractors, and other stakeholders.
• Assist Project Managers in planning upcoming activities and ensuring project readiness.
• Reporting & Project Governance
• Prepare and maintain project documentation, including status reports, action logs, issue logs, risk registers, and meeting minutes.
• Develop and distribute regular project performance and progress reports.
• Track project actions and ensure follow-up activities are completed on time.
• Maintain project records and documentation in accordance with organizational standards and governance processes.
• Support project audits, reviews, and stage-gate activities as required.
• Risk & Issue Management
• Identify, document, and monitor project risks, issues, and dependencies.
• Escalate concerns that may affect project timelines, quality, or delivery objectives.
• Support risk mitigation planning and issue resolution activities.
• Ensure project blockers are tracked and communicated to the appropriate stakeholders.
• Continuous Improvement
• Support implementation of project management best practices, processes, and tools.
• Identify opportunities to improve project reporting, communication, and operational efficiency.
• Contribute to lessons learned workshops and project closeout activities.

Nasze wymagania

• Bachelor's degree in Business, Engineering, Project Management, Operations, or a related field.
• 2-3 years of experience in project coordination, project administration, PMO support, or a related project environment.
• Experience working with multiple projects and stakeholders simultaneously.
• Strong understanding of project delivery methodologies and project lifecycle management.
• Advanced proficiency with Microsoft Office tools, including:
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Outlook
• Teams
• Experience with project management and collaboration tools such as:
• Microsoft Project
• Planner
• Jira
• Smartsheet
• Aconex
• Professional English communication skills, written and verbal.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez NES GLOBAL TALENT SP Z O O z siedzibą w: ul. Grzybowska 5a, 00-132 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.