sekretarz/sekretarka biura

Do głównych zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• prowadzenie sekretariatu w zakresie przyjmowania korespondencji i przekazywania pracownikom wg dekretacji przełożonego,

• obsługa elektronicznego systemu ewidencjonowania korespondencji,

• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,

• udzielanie informacji interesantom,

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia niskocennego,

• zamawianie i rozdział na stanowiska pracy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych,

• sporządzanie list obecności, zestawień czasu pracy pracowników, itp.

• prowadzenie rejestrów:

  - zwolnień lekarskich i wykorzystanych urlopów wypoczynkowych;

  - biletów komunikacji miejskiej oraz zakupionych znaczków pocztowych;

  - wyjść służbowych i prywatnych;

• pobieranie i rozliczanie zaliczek,

• wysyłanie korespondencji,

• sporządzanie harmonogramu spotkań bezpośredniego przełożonego oraz przygotowywanie na nie dokumentacji,

• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word

• umiejętność pracy w zespole, duża samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność,

• solidność i dokładność

• asertywność

• wysoka kultura osobista, dyskrecja

• bardzo dobra organizacja pracy własnej

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących.

  Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• stałe godziny pracy

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• samodzielne stanowisko pracy

• miłą i koleżeńską atmosferę

• pracę w znanej na rynku firmie.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych jest Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Śniadeckich 1, zwana dalej „ADM” Sp. z o. o., 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w „ADM” Sp. z o. o. możliwy jest pod numerem tel. nr Wyświetl numer telefonu na olx.pl lub adresem e-mail Wyświetl e-mail na olx.pl, 3) dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej/przyszłej* rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO, Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz Ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, i będą przechowywane na podstawie w/w przepisów, 4) dane osobowe przechowywane będą przez okres aktualnej/przyszłej* rekrutacji lub do momentu odwołania zgody, 5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych następuje na podstawie zgody, 6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administrację Domów Miejskich „ADM” Spółka z o. o., zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej/przyszłej* rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. * w przypadku woli uczestniczenia w przyszłych rekrutacjach Działając na podstawie art. 24 ust 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Administracji Domów Miejskich Sp. z o.o. obowiązuje wewnętrzny Regulamin zgłaszania naruszeń prawa. Każda osoba, która powzięła wiedzę lub podejrzenie o wystąpieniu naruszenia prawa ma możliwość dokonania jego zgłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie oraz w Ustawie. Szczegółowe informacje oraz pełna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej BIP Spółki w zakładce „Informacje o spółce/Zgłoszenia naruszeń prawa”. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.