Asystent - Pracownik administracji biurowej

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Administracji Biurowej , która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy biura oraz bieżące wsparcie administracyjne naszego salonu.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji oraz bieżąca obsługa klientów i osób odwiedzających salon,

• odbieranie telefonów i korespondencji,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

• wprowadzanie faktur do systemu,

• wprowadzanie wyciągów bankowych,

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla biura rachunkowego,

• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,

• kontrolowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych, biurowych oraz środków czystości,

• składanie zamówień i dbanie o zaopatrzenie salonu,

• archiwizacja dokumentów,

• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,

• wsparcie zespołu w codziennym funkcjonowaniu salonu.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność,

• dokładność i skrupulatność,

• odpowiedzialność za powierzone zadania,

• komunikatywność i kultura osobista,

• podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• prawo jazdy kat. B

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w administracji/księgowości,

• mile widziana znajomość programów do fakturowania lub systemów księgowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole,

• umowę o pracę

• pracę w uporządkowanym i komfortowym środowisku,

• możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w administracji,

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną, samodzielną i lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu , zapraszamy do kontaktu!

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest MK Concept Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Gdyni, ul. Wielkopolska 251. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Pracownika Administracji Biurowej, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz przepisów Kodeksu pracy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego jest konieczne do udziału w rekrutacji.