Księgowa / Księgowy z językiem niemieckim - obsługa klientów i urzędów niemieckich

Forma współpracy: umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B – do uzgodnienia

Wymiar czasu pracy: pełen etat lub część etatu – do ustalenia

O nas

Jesteśmy biurem rachunkowym obsługującym małe i średnie firmy z różnych branż – w tym klientów prowadzących działalność lub współpracujących z podmiotami na terenie Niemiec. Stawiamy na partnerską współpracę z klientem, rzetelność oraz nowoczesne podejście do księgowości i podatków. Rozszerzamy zespół i poszukujemy osoby, która połączy obowiązki księgowe z obsługą klientów niemieckojęzycznych i kontaktem z niemieckimi urzędami.

Twój zakres obowiązków – księgowość

• Prowadzenie i nadzór nad podatkową księgą przychodów i rozchodów oraz innymi ewidencjami podatkowymi

• Prowadzenie i nadzór nad księgami rachunkowymi (pełna księgowość) zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi

• Weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych (VAT, PIT, CIT, ryczałt) przygotowanych przez zespół / biuro

• Wysyłka deklaracji podatkowych oraz plików JPK do właściwych urzędów

• Kontrola i weryfikacja list płac, rozliczeń ZUS, PIT pracowników (obszar kadr i płac)

• Analiza zapisów księgowych, uzgadnianie kont, udział w przygotowaniu sprawozdań finansowych i raportów dla klientów

• Bieżąca współpraca z klientami w zakresie rozliczeń i wyjaśniania wątpliwości podatkowo-księgowych (mailowo, telefonicznie)

Twój zakres obowiązków – obsługa klientów niemieckich i kontakt z niemieckimi urzędami

• Obsługa klientów niemieckojęzycznych oraz polskich firm rozliczających się w Niemczech – kontakt mailowy i telefoniczny w języku niemieckim

• Przygotowywanie i wysyłka deklaracji oraz zgłoszeń w systemie ELSTER (m.in. Umsatzsteuer-Voranmeldung – deklaracja VAT, Zusammenfassende Meldung – ZM, Lohnsteuer-Anmeldung, Einkommensteuer-/Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuer)

• Bieżący kontakt z Finanzamt (urząd skarbowy) – wyjaśnianie wątpliwości do deklaracji, odpowiadanie na pisma i zapytania urzędu, uzupełnianie braków, składanie korekt

• Kontakt z Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) – m.in. kwestie nadania i weryfikacji niemieckiego numeru VAT (USt-IdNr.), podatku u źródła, zgłoszeń w portalu BOP

• Obsługa korespondencji z niemieckimi instytucjami – przygotowywanie pism, oświadczeń, wyjaśnień i wniosków (także w formie bezpośredniej rozmowy telefonicznej)

• Rejestracja i aktualizacja danych klientów w niemieckich urzędach – nadanie Steuernummer, zgłoszenia działalności (m.in. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung )

• Współpraca z instytucjami właściwymi dla kadr i płac

• Uzgadnianie danych z niemieckich instytucji oraz obsługa zgłoszeń Intrastat / statystycznych

• Monitorowanie zmian w niemieckich przepisach podatkowych i informowanie klientów o ich konsekwencjach

• Tłumaczenie i wyjaśnianie klientom treści oraz terminów wynikających z pism niemieckich urzędów

Dodatkowe obowiązki związane z obsługą klienta

• Przyjmowanie i realizacja zleceń od klientów (przez platformy, telefonicznie, mailowo) oraz nadzór nad ich wykonaniem

• Odpowiadanie na zapytania klientów, wyjaśnianie wątpliwości, rozwiązywanie bieżących problemów

• Tworzenie prostych ofert handlowych dla potencjalnych klientów

• Analiza i aktualizacja stawek za usługi (cennik, warunki współpracy)

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość zasad pełnej księgowości oraz rozliczeń podatkowych

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (w mowie i piśmie, poziom min. B2/C1) – niezbędna do kontaktu z urzędami i klientami

• Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, ekonomii, finansów lub kierunków pokrewnych

• Praktyczna znajomość niemieckiej specyfiki podatkowej i narzędzi (ELSTER, USt-IdNr., podstawy księgowości niemieckiej)

• Dobra znajomość przepisów podatkowych oraz chęć bieżącego śledzenia zmian w prawie (polskim i niemieckim)

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem i urzędem

• Sprawne, rzeczowe rozwiązywanie problemów

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość

• Umiejętność pracy zdalnej z wykorzystaniem narzędzi online

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze klientów rozliczających się w Niemczech lub praca w niemieckojęzycznym biurze rachunkowym

• Znajomość systemów DATEV / Lexware / innych programów do księgowości niemieckiej

• Znajomość zagadnień HGB (niemieckiego kodeksu handlowego), Jahresabschluss, E-Bilanz

Oferujemy

• Współpracę w 100% zdalną

• Wymiar czasu pracy oraz formę współpracy (umowa o pracę / zlecenie / B2B) do indywidualnego uzgodnienia

• Pracę z klientami o zróżnicowanych profilach działalności – możliwość rozwoju merytorycznego, w tym w zakresie podatków międzynarodowych

• Wykorzystanie i rozwój języka niemieckiego w codziennej pracy

• Wsparcie merytoryczne zespołu oraz dostęp do aktualnych materiałów i narzędzi

• Przyjazną, partnerską atmosferę pracy

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV (mile widziany krótki doświadczenia w obsłudze klientów niemieckich lub kontaktów z niemieckimi urzędami, a także informacja o poziomie języka niemieckiego i oczekiwaniach finansowych oraz preferowanej formie współpracy).