Kierownik / Kierowniczka Działu Infrastruktury

Kierownik / Kierowniczka Działu Infrastruktury

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zamówienia publiczne, budżet (Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) dla postępowań przetargowych na usługi remontowe, obsługi technicznej, sprzątanie i materiały eksploatacyjne. Udział w pracach komisji przetargowych oraz ewaluacji merytorycznej ofert zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Planowanie, realizacja i kontrola budżetu Działu Infrastruktury.)
• Planowanie i realizacja prac remontowych oraz inwestycyjnych (Koordynacja oraz nadzór nad realizacją prac remontowych, budowlanych, modernizacyjnych i adaptacyjnych na terenie nieruchomości Muzeum. Koordynacja i uczestnictwo w odbiorach technicznych i końcowych prac budowlanych/remontowych, nadzór nad egzekwowaniem uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi od wykonawców. Nadzór nad pełną dokumentacją obiektową, książkami obiektów budowlanych oraz projektami powykonawczymi/ budowlanymi.)
• Planowanie, kontrola i optymalizacja budżetu: Budżetowanie: Przygotowywanie planów finansowych dla Działu Infrastruktury, w tym szacowanie kosztów eksploatacji, remontów, usług serwisowych i zakupów inwestycyjnych. Bieżąca kontrola finansowa: Monitorowanie i nadzór nad realizacją budżetu działu, weryfikacja i akceptacja faktur oraz dbanie o racjonalizację i dyscyplinę wydatków. Optymalizacja kosztów: Identyfikacja obszarów oszczędności finansowych oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną budynku.)
• Obsługa techniczna i utrzymanie obiektu (Nadzór nad ciągłością działania oraz stanem technicznym infrastruktury budynku -systemy HVAC, instalacje elektryczne, wod-kan, ppoż., BMS, systemy dostępowe i CCTV. Koordynacja monitorowania usterek, prac przeglądowych, serwisowych oraz nadzór nad realizacją napraw i prac adaptacyjnych. Koordynacja zleceń prac remontowych. Zapewnienie przestrzegania standardów bezpieczeństwa, przepisów budowlanych oraz BHP i ppoż. Współpraca z firmą zewnętrzną oraz egzekwowanie harmonogramów i standardów jakościowych.)
• Utrzymanie czystości (Nadzór nad utrzymaniem czystości w przestrzeniach wystawienniczych, biurach i zapleczu technicznym MSN (współpraca z firmą zewnętrzną oraz egzekwowanie harmonogramów i standardów jakościowych).
• Administracja (Zarządzanie umowami najmu, serwisowymi oraz opieką nad majątkiem i infrastrukturą biurową Muzeum. Koordynacja prowadzenia spraw administracyjnych, uzyskiwanie zgód i pozwoleń urzędowych m.in. zgody na zajęcie pasa drogowego, uzgodnienia formalne. Koordynacja gospodarki majątkowej, ewidencji środków trwałych oraz procesów inwentaryzacyjnych.)
• Uzgodnienia techniczne projektów wystaw (Współpraca z Działem Realizacji Wystaw, Działem Konserwacji, producentami i kuratorami w zakresie uzgodnień technicznych dotyczących przygotowania wystaw. Nadzór nad zapewnieniem stabilnych i zgodnych ze standardami muzealnymi parametrów mikroklimatu (temperatura, wilgotność, oświetlenie) w galeriach i magazynach dzieł sztuki poprzez nadzór nad systemami HVAC i BMS. Nadzór nad uzgadnianiem warunków podłączeń energetycznych, teletechnicznych i multimedia/AV na potrzeby wystaw, performansów oraz wydarzeń plenerowych i towarzyszących. Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa p.poż oraz bezpieczeństwa i dopuszczalnych obciążeń konstrukcyjnych/stropowych podczas montażu obiektów artystycznych.)
• Zarządzanie zespołem (Planowanie, organizacja i koordynacja pracy podległego zespołu. Rekrutacja, wdrażanie oraz wspieranie rozwoju zawodowego oraz motywowanie pracowników.)

Nasze wymagania

• Dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia / jednolitych studiów magisterskich oraz minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub koordynatorskim w obszarze Facility Management, administracji lub utrzymania infrastruktury (najchętniej w instytucjach kultury, sektorze publicznym lub obiektach użyteczności publicznej).
• Praktyczna znajomość procedur Zamówień Publicznych (PZP) oraz umiejętności tworzenia precyzyjnych specyfikacji (OPZ).
• Ogólna wiedza z zakresu instalacji budynkowych.
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych, w tym Google Workspace, aplikacje do obiegu dokumentów.
• Doświadczenie w zarządzeniu budżetem oraz negocjowaniu i egzekwowaniu umów z podwykonawcami.
• Wysokie kompetencje interpersonalne, umiejętność zarządzania zespołem, nastawienie na pracę opartą na dialogu oraz sprawczość w rozwiązywaniu problemów techniczno-organizacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.

Mile widziane

• Znajomość modeli BIM.
• Znajomość systemu BMS

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Prywatną opiekę medyczną współfinansowaną przez pracodawcę.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Pracę w centrum Warszawy.
• Legitymację służbową umożliwiającą bezpłatne wejścia do państwowych muzeów.
• Zniżki w sklepie muzealnym.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Kulturę organizacyjną opartą na wzajemnym szacunku i otwartej komunikacji.

Dodatkowe informacje

O stanowisku:

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za strategiczne zarządzanie kompleksową infrastrukturą techniczną, administracyjną naszych nieruchomości, w tym nowej siedziby przy ul. Marszałkowskiej 103.

Jako Kierownik / Kierowniczka Działu Infrastruktury będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za sprawne i bezpieczne funkcjonowanie całego obiektu. Zbudujesz i uporządkujesz procesy na styku utrzymania technicznego budynków, czystości, logistyki biurowo-magazynowej.

Ogólne informacje:

Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim.

Kandydat / kandydatka wskazany/a do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat / kandydatka nie będzie mógł zostać zatrudniony w Muzeum.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami!

Przewidujemy możliwość organizacji kolejnych etapów rozmów rekrutacyjnych podczas, których sprawdzimy praktyczne umiejętności kandydatów / kandydatek na podstawie próbek pracy.

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest instytucją publiczną, która kolekcjonuje dzieła sztuki oraz bada i upowszechnia materialne i niematerialne dziedzictwo kultury współczesnej.

MSN współpracuje z różnorodnymi grupami i społecznościami, a także instytucjami w Polsce i na świecie. Jest przestrzenią dialogu i wspólnego kształtowania wrażliwości poznawczej i estetycznej. Rozwija się wraz z Warszawą, reaguje na rzeczywistość, rozbudza ciekawość.

Codziennemu funkcjonowaniu Muzeum towarzyszy staranie, by działać etycznie i profesjonalnie oraz z troską o środowisko i relacje społeczne.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".