Payroll & HR Specialist (k/m)

Payroll & HR Specialist (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

naszego Klienta na stanowisko Payroll & HR Specialist (k/m).

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne).
• Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczeniami pracowniczymi (przygotowywanie list płac, rozliczanie czasu pracy, ewidencjonowanie zwolnień, urlopów, sporządzanie deklaracji księgowych, obsługa benefitów).
• Sporządzanie deklaracji i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON, PPK).
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych (np. PIT-11).
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowników.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Koordynacja procesów rekrutacyjnych.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem personelu oraz dbanie o formalną stronę onboardingu i offboardingu.
• Przygotowanie zestawień i raportów z zakresu administracji kadrowo-płacowej na potrzeby Zarządu oraz instytucji zewnętrznych.
• Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur i regulaminów kadrowych.
• Bieżące wsparcie pracowników w sprawach kadrowo-płacowych.
• Zapewnienie zgodności wszystkich procesów z przepisami prawa (Kodeks Pracy, RODO, prawo podatkowe i ubezpieczeń społecznych).
• Współpraca z Działem Księgowości.

Wymagania pracodawcy

• Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z samodzielną obsługą kadrowo-płacową, w tym w naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i zasad naliczania płac.
• Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo-płacowych.
• Znajomość zasad prowadzenia akt personalnych i dokumentacji pracowniczej.
• Dobra znajomość zasad RODO w odniesieniu do procesów i dokumentacji HR.
• Duża inicjatywa własna, samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja pracy.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość pracy hybrydowej.
• Benefity pracownicze: karta sportowa, opieka medyczna.
• Pracę w ambitnym Zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Etapy rekrutacji

• Nasi rekruterzy dokonają wstępnej selekcji Twojego CV
• Mailowo zapytamy Cię o zgodę na przekazanie CV do Pracodawcy
• Sprawdź: mail od nas może wpaść do Twojego SPAMU
• Po wyrażeniu przez Ciebie zgody przekażemy CV do Pracodawcy
• Pracodawca przeanalizuje i oceni Twoje CV
• Jeżeli Pracodawca będzie na TAK, skontaktuje się z Tobą

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".