Asystent / Asystentka zarządu

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i administracja:
• Zarządzanie kalendarzami zarządu – planowanie spotkań, nadawanie priorytetów, eliminowanie konfliktów terminów.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym z klientami i inwestorami).
• Nadzór nad obiegiem dokumentów – umowy, prezentacje, materiały poufne.
• Przygotowywanie korespondencji, notatek ze spotkań oraz raportów na potrzeby zarządu.
• Koordynacja działań pomiędzy działami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Eventy i reprezentacja:
• Planowanie i kompleksowa organizacja eventów branżowych: konferencji, spotkań networkingowych, kolacji biznesowych
• Współpraca z dostawcami: catering, lokalizacje, agencje, obsługa techniczna
• Koordynacja logistyki uczestników – zaproszenia, potwierdzenia, materiały, harmonogramy
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z partnerami i dostawcami na etapie przygotowań
• Rozliczanie budżetów eventowych oraz raportowanie kosztów

Nasze wymagania

• Najlepiej odnajdą się u nas osoby, które:
• Mają minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim, office managera lub w organizacji eventów – idealnie łącząc oba obszary
• Rozumieją, że dyspozycyjność jest realnym wymogiem – potrafią elastycznie reagować na zmiany, również poza standardowymi godzinami pracy
• Mają doświadczenie w środowisku korporacyjnym, finansowym lub doradczym i znają standardy pracy z kadrą zarządzającą
• Potrafią samodzielnie zorganizować event od A do Z – od koncepcji po rozliczenie
• Doskonale zarządzają kalendarzem i potrafią skutecznie chronić czas zarządu
• Zachowują pełną poufność w pracy z informacjami biznesowymi
• Sprawnie posługują się narzędziami do zarządzania zadaniami

To oferujemy

• Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – Twoja rola ma znaczenie operacyjne i decyzyjne.
• Pracę blisko zarządu i kluczowych procesów biznesowych.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Elastyczny model pracy (z możliwością pracy hybrydowej)
• Dynamiczne środowisko, w którym liczy się sprawczość, odpowiedzialność i inicjatywa
• Jeśli potrafisz łączyć organizację, tempo działania i dbałość o szczegóły, a przy tym dobrze odnajdujesz się w pracy z wymagającym środowiskiem biznesowym – ta rola będzie dla Ciebie naturalnym krokiem dalej.

O nas

Jesteśmy firmą doradczą działającą na rynku fuzji i przejęć (M&A) w segmencie MŚP. Współpracujemy z właścicielami firm, inwestorami oraz kadrą zarządzającą – w środowisku, w którym liczą się czas, precyzja i dyskrecja.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie zaplecza zarządu – od zarządzania kalendarzami i dokumentacją, po organizację spotkań oraz eventów branżowych, gdzie kluczowe jest pierwsze wrażenie.

To rola dla osoby samodzielnej, która nie potrzebuje szczegółowych instrukcji do każdego zadania – wystarczą jasno określone cele.