Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Poznań

Rekrutujemy dla

Dla naszego klienta, lidera branży e-commerce w Polsce, poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr i Płac. Nasz klient to firma, która wyznacza rynkowe trendy, stawiając na nowoczesne technologie, automatyzację oraz innowacyjne podejście do procesów biznesowych.

Jeśli pasjonuje Cię obszar "twardego HR", świetnie odnajdujesz się w środowisku rozbudowanych systemów, a jednocześnie lubisz pracę z ludźmi i potrafisz dzielić się wiedzą – to miejsce jest właśnie dla Ciebie!

Dołącz do zespołu, w którym Twoja proaktywność, dbałość o detale i chęć usprawniania procesów zostaną w pełni docenione!

Twój zakres obowiązków

• samodzielna realizacja procesów w dedykowanym obszarze - naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji (ZUS, GUS, PIT), weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów
• dbanie o poprawność i terminowość list płac, zapewnienie ich pełnej zgodności z prawem (pracy, podatkowym, ZUS, PPK, PFRON)
• utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami, managerami i działem HR
• reprezentowanie firmy w kontaktach z ZUS, Urzędem Skarbowym czy PFRON, codzienna współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. księgowością i działem prawnym
• przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i analiz
• identyfikowanie błędów i usprawnianie procesów, wdrażanie automatyzacji oraz testowanie nowych funkcjonalności w systemach (np. TETA, SAP SF, narzędzia AI)
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach, aktualizowanie procesów i instrukcji zespołowych
• aktywny udział w szkoleniach branżowych

Nasze wymagania

• minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Specjalisty_tki ds. Kadr i Płac
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2
• bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy, regulacji podatkowych, zasad ZUS oraz zagadnień PPK, PFRON i ZFŚS
• doświadczenia w pracy z systemami ERP kadrowo-płacowymi
• samodzielności, świetnej organizacja pracy własnej, oraz proaktywności, "oka" do wyłapywania błędów oraz chęci proponowania usprawnień i automatyzacji
• otwartości na nowe technologie i sprawne korzystanie z nowoczesnych narzędzi (w tym AI)
• zdolności analitycznych oraz sprawnego przygotowywania raportów i zestawień danych
• bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• znajomość TETA lub SAP SF
• znajomość Google WorkSpace

To oferujemy

• zatrudnienia na podstawie umowy o pracę tymczasową do końca tego roku z możliwością przedłużenia
• pracę w modelu hybrydowym (4/1) od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• nowoczesne biuro z dogodną lokalizacją
• kompleksowego programu onboardingowego i pełnego wsparcia zespołu
• realny wpływ na automatyzację i optymalizację procesów kadrowo-płacowych
• pracę z nowoczesnymi technologiami i narzędziami wspieranymi przez AI
• pracę w zespole nastawionym na dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie

Randstad Polska Sp. z o.o.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez RANDSTAD POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.