Koordynatorka / Koordynator Biura i Projektów

DOŁĄCZ DO TEICHERT BVP Koordynatorka / Koordynator Biura i Projektów

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie firmy, dobrą organizację biura oraz sprawną realizację naszych projektów szkoleniowych.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz specjalistą od wszystkiego. Ważniejsze są dla nas odpowiedzialność, dobra organizacja, komunikatywność, samodzielność i chęć uczenia się . Pozostałych rzeczy możemy Cię nauczyć. Osoby + 50 mile widziane

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

Twoja praca będzie łączyła koordynację biura z organizacją projektów szkoleniowych .

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i jego przestrzeni,

• organizowanie bieżących spraw administracyjnych firmy,

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację zadań,

• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej i projektowej,

• pomoc w organizacji szkoleń stacjonarnych, wyjazdowych i online,

• kontakt z trenerami, uczestnikami szkoleń, klientami i partnerami,

• przygotowywanie materiałów potrzebnych do realizacji szkoleń,

• koordynowanie terminów i harmonogramów,

• wsparcie zespołu przy realizacji bieżących projektów,

• współpraca z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi,

• pilnowanie, aby rzeczy, które mają być zrobione, rzeczywiście były zrobione na czas .

KOGO SZUKAMY?

Osoby, która:

• lubi porządek i dobrą organizację,

• potrafi samodzielnie doprowadzać zadania do końca,

• jest dokładna i odpowiedzialna,

• swobodnie korzysta z komputera i podstawowych programów biurowych,

• potrafi komunikować się z różnymi ludźmi,

• nie boi się telefonu, maila ani załatwiania bieżących spraw,

• potrafi odnaleźć się w sytuacji, kiedy jednocześnie dzieje się kilka rzeczy,

• chce się uczyć i rozwijać,

• potrafi zapytać, kiedy czegoś nie wie,

• wnosi do zespołu dobrą energię i zwyczajną ludzką życzliwość.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia na podobnym stanowisku.

Jeżeli masz predyspozycje organizacyjne i chcesz zdobyć doświadczenie w koordynacji biura oraz projektów - możemy nauczyć Cię wielu rzeczy w praktyce.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy organizacji wydarzeń,

• doświadczenie w kontakcie z klientem,

• znajomość Canvy i narzędzi Google/Microsoft Office,

• zainteresowanie organizacją szkoleń i rozwojem ludzi,

• możliwość skorzystania z dostępnych na rynku instrumentów wspierających zatrudnienie.

CO OFERUJEMY?

• stabilną współpracę i możliwość długofalowego rozwoju,

• przyjazną, rodzinną atmosferę i pracę w niewielkim zespole ,

• elastyczne podejście do indywidualnych potrzeb,

• wdrożenie i możliwość stopniowego zdobywania nowych kompetencji,

• realny wpływ na sposób organizacji swojej pracy i funkcjonowanie biura,

• możliwość uczestnictwa w otwartych szkoleniach organizowanych przez Teichert BVP Group ,

• możliwość poznania od środka organizacji projektów szkoleniowych dla firm i instytucji,

• dodatkowe ubezpieczenie Nationale-Nederlanden obejmujące pracownika oraz jego rodzinę od następstw nieszczęśliwych wypadków ,

• różnorodne zadania - nie jest to stanowisko polegające wyłącznie na wykonywaniu powtarzalnych czynności administracyjnych,

• przestrzeń do rozwoju - wraz ze zdobywanym doświadczeniem możesz przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone projekty.

TO STANOWISKO MOŻE BYĆ DLA CIEBIE, JEŚLI...

Szukasz pracy, w której nie będziesz tylko „osobą od biura”.

Chcesz nauczyć się organizowania projektów, pracować z ludźmi i stopniowo zdobywać kompetencje koordynacyjne.

Lubisz, kiedy w pracy dużo się dzieje, ale jednocześnie zależy Ci na normalnej, przyjaznej atmosferze i wzajemnym szacunku .

Jeżeli tak - chętnie Cię poznamy.

Teichert BVP Group Sp. z o.o.

Informacje Prawne

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności, dostępnej w osobnej zakładce na stronie Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl.