Executive Assistant/Office Manager

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje. 

Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej 
i bezproblemowej rekrutacji. 

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Naszym Klientem jest niewielka, stabilna firma inwestycyjna licząca kilkanaście osób. Organizacja funkcjonuje w kameralnej strukturze, z dużym naciskiem na porządek, sprawną administrację. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie realnym wsparciem zespołu w codziennej pracy.

Oferujemy:

• Umowa o pracę (3 miesiące, rok, czas nieokreślony)
• Atrakcyjne zarobki - ok. 13-17 tys. brutto
• Samodzielność i możliwość realizacji Twoich pomysłów
• Pracę w samym centrum miasta
• Pracę stacjonarną, sporadyczna możliwość pracy zdalnej 

Twoje zadania:

• 40% Twoich zadań to współpraca z Partnerami firmy:
• Organizacja wyjazdów w przeróżne miejsca
• Planowanie, logistyka, optymalizacja wszystkich wyjazdów
• Sprawdzanie warunków wjazdu do danego kraju itp.
• Ogólne przewidywanie wszystkiego co może wydarzyć się podczas wyjazdu ?
• Pomoc w organizacji spraw urzędowych np. umówienie wizyty u notariusza, zawiezienie dokumentów do urzędu,
  archiwizacja dokumentów
• Umawianie spotkań 
• Pomoc w prywatnych sprawach Partnerów
• Ogólna obsługa biura
• Obsługa gości (średnio 1 spotkanie dziennie) - bardzo mały % zadań , praktycznie żaden 
• Współpraca z kurierem
• Nadzorowanie poprawnego działania całego biura
• Zamówienia wszystkich materiałów biurowych/produktów spożywczych/ozdób itp. - ogólne "umilanie" życia w biurze poprzez wyszukiwanie pomysłów, które sprawią, że pracownicy będą jeszcze bardziej zadowoleni z pracy w firmie naszego Klienta 
• Naprawy, usterki, współpraca z zarządcą budynku
• Organizacja eventów firmowych 

Oczekujemy:

• CHĘĆ I MOTYWACJA do pracy jako EA/OM
• Kilkuletnie doświadczenie asystenckie jako PA/EA zdobyte najchętniej w firmach konsultingowych 
• Inicjatywna, proaktywna postawa, wyprzedzanie zdarzeń
• Dobra, praktyczna znajomość jęz. angielskiego (częsty kontakt z językiem – spotkania, telefony, maile) 

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV!
Do usłyszenia ?

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.