Koordynator Biura Miejsce pracy: Łódź
E-WORK HR COMPANY POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa, sekretariat, koordynacja biura).
- Znajomość pakietu MS Office.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
- Dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi działami firmy.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
- Możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwoju zawodowego.
- Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie.
- Organizacja spotkań oraz obsługa połączeń telefonicznych.
- Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną i tradycyjną.
- Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie i zaopatrzenie biura centralnego oraz biur terenowych.
- Przygotowywanie pism, wniosków i dokumentów administracyjnych.
- Koordynowanie działań związanych z obsługą gości i kontrahentów.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wysoką jakość obsługi administracyjnej.
- Zarządzanie i koordynacja floty samochodowej firmy, w tym nadzór nad jej użytkowaniem, planowanie przeglądów i serwisów, kontrola dokumentacji pojazdów oraz współpraca z dostawcami usług (serwis, ubezpieczenia).
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych.
Oferta pracy dodana 1 dzień temu