Administracja biurowa - Lublin, pełen etat

Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentów – faktury, umowy, pisma, korespondencja, archiwizacja

• Organizacja biura – zakup materiałów biurowych, wyposażenia, środków czystości.

• Obsługa korespondencji – odbieranie telefonów, e-maili, wysyłanie pism.

• Zarządzanie terminami – spotkania, kalendarze, przypomnienia, terminy płatności.

• Współpraca z księgowością – przekazywanie faktur, kontrolowanie dokumentów i płatności.

• Obsługa pracowników – ewidencja czasu pracy, urlopy, dokumentacja kadrowa.

• Utrzymanie biura – opłaty za internet, telefon, czynsz, energię i sprzątanie.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista

• Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji

• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office, w szczególności Excel

• Praktyczna znajomość aplikacji pakietu MS Office

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Zaangażowanie w realizację wytyczonych celów

• Organizacja pracy własnej, skrupulatność

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Zapraszamy do aplikowania!

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna RODO Administratorem danych osobowych kandydatów jest NDL Group Sp. Z o.o. z siedzibą w Lublinie, kontakt: Wyświetl e-mail na olx.pl Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji, a podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jeśli istnieje odpowiednia podstawa prawna. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz inne prawa przewidziane w RODO, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.