Asystent / Asystentka

Cześć, cieszę się, że tutaj trafił*ś! Jestem przedsiębiorcą prowadzącym głównie dwie firmy: hub poligraficzny (needprint.pl) oraz agencję digital / software house (impresspro.pl). Czyli dwie nieduże, rozwijające się marki, które działają na styku sprzedaży i marketingu Współpracuję również z kilkoma innymi projektami, jako osoba wspierająca w różnej roli. Łącznie pracuje ze mną 12+ osób. Ze względu na nasz wzrost i reorganizację, po kilku latach ponownie szukam osoby na to stanowisko. Jako, że praca jest bezpośrednio ze mną, to dobrze jest wiedzieć z kim będziesz pracować - zerknij na LinkedIn! Jest wiele działań i miejsc, gdzie z Twoim wsparciem bylibyśmy w stanie wygenerować trochę mojego czasu na inne rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! * * * Poszukuję Office Manager + Asystenta / Asystentki do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, niż w "szpilkach" To nie jest stanowisko, które dopiero wymyślamy. Ta rola u nas istnieje i działa, więc wchodzisz w konkretny zakres, który przejmujesz na siebie - a potem razem go rozwijamy * * * Co konkretnie będzie do zrobienia? Ludzie i HR umowy, aneksy, rachunki i rozliczenia współpracowników (we współpracy z kadrową i księgowością); pilnowanie wypłat i terminów; pamiętanie o urodzinach, prezentach i tych wszystkich "małych" rzeczach, które robią atmosferę; organizacja integracji i wyjazdów firmowych; Administracja i finanse opłacanie faktur i przelewów, pilnowanie płatności; opisywanie i przypisywanie kosztów, elektroniczny obieg dokumentów; miękka windykacja - przypominanie klientom o płatnościach tak, żeby relacja na tym nie ucierpiała; bieżący kontakt z księgowością; dbanie o biuro; Moje sprawy, czyli "ogarnięcie wszechświata" researche - od tematów biznesowych po bardzo przyziemne; organizacja kalendarza, moich wyjazdów, hoteli, urlopów; załatwianie spraw prywatnych - od zawiezienia auta na myjnię czy serwis, po rzeczy, których jeszcze nie wymyśliłem czasami wspólny wyjazd ze mną - spotkanie, targi, event; Operacja, czyli ręce na pokład logistyka paczek - statusy, reklamacje, kontakt z kurierem i klientem; jak trzeba, to spakowanie paczki czy pomoc na hali w drukarni; współtworzenie procedur, wzorów dokumentów i instrukcji - tak, żeby kolejnym razem dało się to zrobić szybciej (albo oddać to AI ); różne "proszę, zrób to dla mnie" i inne "bojowe zadania" ⚔️ Ja jako founder robię przeróżne rzeczy - fajne i niefajne. Ta rola dokładnie tak samo: jak trzeba, to się robi, nawet jak nie było tego w opisie * * * AI to tu nie jest dodatek Notatki ze spotkań robi u nas AI, researche robimy z AI, maile i dokumenty też powstają z AI. Na co dzień pracuję w Claude i szukam osoby, która pracuje podobnie. Napiszę wprost: jeżeli nie korzystał*ś jeszcze z Claude, ChatGPT czy podobnych narzędzi w swojej codziennej pracy, to trudno będzie złapać wspólny flow Nie szukam eksperta od AI, natomiast musisz wiedzieć co te narzędzia potrafią, gdzie się mylą i jak sprawdzać to, co Ci oddają. A ja te umiejętności pomogę też rozwinąć. * * * Szukam osoby: z doświadczeniem na podobnym stanowisku - asystentki / asystenta, office managera, najlepiej przy właścicielu firmy; z realnym doświadczeniem w administracji i finansach firmy - faktury, opisywanie kosztów, przelewy, kontakt z księgowością, umowy. Tego nie będę uczyć od zera, więc to musi być już u Ciebie "w rękach"; pracującej na co dzień z AI (patrz wyżej ); doskonale komunikującej się przez maila i w innych formach pisanych - to bardzo ważne, chciałbym abyś naprawdę dobrze pisał(a); szczegółowej i skrupulatnej, a jednocześnie umiejącej ogarnąć chaos, jak już się wkradnie; samodzielnej i proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w której możesz mi jeszcze pomóc, to rozmawiamy o tym i pomagasz; dokumentującej to, co robi, aby było wiadomo jak to potem zrobić ponownie; dyskretnej - będziesz mieć dostęp do finansów, umów i spraw prywatnych; szybko uczącej się - jak czegoś nie wiesz, to się tego szybko dowiesz; z czynnym prawem jazdy kategorii B i pewnej za kierownicą; elastycznej, bo czasem trzeba wyjechać albo przestawić dzień; ceniącej takie wartości jak: szczerość, rzetelność, wiarygodność, pogodę ducha i rozwój; * * * W jakim modelu możemy pracować? kontrakt B2B lub umowa zlecenie, możemy zaczynać od zaraz; wynagrodzenie zgodne z widełkami w ogłoszeniu, zwiększane wraz z rozwojem współpracy; dziś pracujemy stacjonarnie w Lizawicach (pomiędzy Siechnicami a Oławą), natomiast wszyscy jesteśmy z Wrocławia i sporo spraw trzeba załatwiać też w mieście - dlatego szukamy osoby raczej z Wrocławia Najwygodniej z tej strony miasta, skąd jest łatwy "wylot" w kierunku Siechnic / Oławy; elastyczne godziny pracy; działamy od początku na 100%, ale dajemy sobie pierwsze 1-3 miesiące na przetestowanie całego flow; integracje, prywatne ubezpieczenie LuxMed, MultiSport, ubezpieczenie na życie; * * * Kliknij "Aplikuj", jeżeli: chcesz być w fajnym, szczerym i uczciwym gronie osób ; czujesz, że chcesz być częścią czegoś co możesz również budować ️, a nie wykonywać tylko polecenia; lubisz partnerskie relacje w firmie i dużo pozytywnej energii; znasz swoją wartość i wiesz, że Twoje skille zadziałają ; cenisz swoje obietnice i deklaracje, zawsze starając się ich dotrzymać * * * Jak wygląda proces rekrutacji? przesyłasz zgłoszenie przez formularz - i serio, odpowiedź na pytanie w formularzu jest dla mnie ważniejsza niż samo CV; zapoznaję się ze zgłoszeniami i wybieram osoby, z którymi się kontaktuję (najpewniej telefonicznie); rozmowa online, aby lepiej Cię poznać i odpowiedzieć na Twoje pytania; zadanie rekrutacyjne na przykładach z życia - z AI wolno, a nawet trzeba, tylko pokaż jak z niego korzystał*ś; jeżeli zadanie będzie dobre, spotkanie podsumowujące na miejscu i... działamy!