Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Administracji i Fakturowania

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Administracji i Fakturowania

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesu fakturowania, w tym wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących oraz not obciążeniowych.
• Rejestrowanie i weryfikacja dokumentów transportowych oraz finansowych pod kątem formalno-prawnym i zgodności z dokumentacją źródłową.
• Współpraca z klientami, przewoźnikami oraz innymi działami firmy w zakresie rozliczeń, dokumentacji i wyjaśniania bieżących kwestii operacyjnych.
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz wsparcie w procesie fakturowania i rozliczeń
• Zapewnienie zgodności procesów fakturowania i rozliczeń z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
• Odpowiedzialność za terminowe zamknięcie miesiąca w obszarze przychodów i kosztów.
• Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne.
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.

Nasze wymagania

• Minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobrej znajomości procesu fakturowania i rozliczeń.
• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętności efektywnego zarządzania czasem oraz ustalania priorytetów.
• Dokładności, sumienności i dobrej organizacji pracy.
• Umiejętności współpracy w zespole oraz rozwiniętych zdolności komunikacyjnych.
• Otwartości na zmiany i chęci uczenia się nowych procesów.

Mile widziane

• Znajomość podstaw KSeF.
• Umiejętność pracy na kilku systemach jednocześnie.
• Znajomość systemów ERP.

To oferujemy

• Kompleksowe wdrożenie zapewniające poznanie naszej organizacji oraz codziennej pracy,
• Umowę o pracę od pierwszego dnia zatrudnienia,
• Pracę od poniedziałku do piątku,
• 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku,
• Dostęp do wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń,
• Swobodną atmosferę pracy - niezależnie od stanowiska zwracamy się do siebie po imieniu,
• Biuro przy ul. Kołobrzeskiej 28 w Gdańsku - około 8 minut pieszo od stacji SKM Gdańsk Przymorze-Uniwersytet, 1 minutę od przystanku autobusowego, 10 minut od przystanku tramwajowego oraz 3 minuty od stacji MEVO,
• Parking samochodowy i rowerowy dla pracowników,
• Prywatną opiekę medyczną (Compensa i Lux Med) z możliwością rozszerzenia pakietu o członków rodziny na preferencyjnych warunkach,
• Dofinansowanie do karty FitProfit z możliwością rozszerzenia pakietu o członków rodziny,
• Dofinansowanie do komunikacji miejskiej w wysokości 50% miesięcznie,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w Warcie,
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, świadczenia świąteczne jak Mikołaj i zajączek),
• Dofinansowanie do okularów,
• Preferencyjne ceny pobytów w naszym Ośrodku Wypoczynkowym Zawiaty - od 20% zniżki dla pracowników, a w przypadku wybranych ofert last minute jeszcze wyższe rabaty,
• Klimatyzowane wnętrza,
• Biblioteka PKS.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie dojazdów do pracy

Przedsiębiorstwo Przewozu Towarów PKS Gdańsk-Oliwa S.A.

PKS Gdańsk-Oliwa SA od ponad 60 lat działa w branży transportu, spedycji i logistyki. Dziś rozwijamy transport międzynarodowy jako część organizacji oferującej również magazynowanie, logistykę kontraktową, obsługę celną, przeprawy promowe oraz ubezpieczenia OCPD dla przewoźników.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wesprze zespół w zakresie w zakresie fakturowania, rozliczeń oraz obiegu dokumentów. Mile widziana będzie dokładność, dobra organizacja pracy oraz chęć rozwoju w obszarze administracji finansowej i branży TSL.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".