Accounting Supervisor

Accounting Supervisor

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

People:

• Supporting employees in lower Job Bands when necessary;

• Directing and controlling part of the dedicated team;

• Acting as a Deputy to the Manager in substantive tasks;

• Driving engagement within the team;

• Providing ongoing feedback relating to the work performed;

• Supporting analysis of team capacity from the perspective of allocation of an additional client or additional team member;

• Checking and approving timesheets;

• Coaching employees in lower Job Bands regarding client contact and engagement;

• Ensuring that all team members contacting clients follow TMF policy regarding client communication;

• Taking part in recruitment and onboarding processes.

Operations:

• Responsible for preparation of financial statements (statutory and consolidated) for statutory purposes;

• Responsible for preparation of group reporting in the format required by the client;

• Preparing supporting analyses of all balance sheet accounts on a monthly basis;

• Initiating and taking part in process improvement projects;

• Any other tasks assigned by the Manager.

Compliance:

• Reviewing transactions posted by employees in lower Job Bands;

• Reviewing and verifying journal vouchers, payroll records, sales and purchase ledgers, etc.;

• Consulting with the Accounting Manager on difficult and non-standard accounting issues;

• Identifying out-of-scope services and providing respective information to the Manager;

• Reviewing GUS, NBP and any other declaration/report as required by law;

• Reviewing and sending (e-signing) tax calculations/returns/financial statements of allocated clients in accordance with tax regulations on behalf of the client based on Power of Attorney or UPL;

• Providing advice on complicated accounting matters;

• Demonstrating initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for clients and processes within the team, proactively sharing best practices;

• Working in compliance with all company procedures and related requirements;

• Keeping up to date with tax and accounting law changes.

Customers:

• Attending meetings with existing and potential clients;

• Responsible for the full range of accounting activities performed for allocated clients;

• Communicating with clients regarding a wide range of operational issues;

• Demonstrating initiative to clarify issues, identify savings and efficiency for clients;

• Tracking profit margin of clients;

• Attending the billing process.

Our requirements

COMPETENCIES

• Applies and improves extensive or in-depth specialized knowledge, skills, and judgment to accomplish a result or perform the role effectively.

• Carries out organizational strategy with a clear understanding of industry trends, economic sectors and market dynamics.

• Understands the process for managing and administering contracts and monitoring contractor performance.

• Builds and maintains customer satisfaction with the products and services offered by the organization.

• Manages service delivery processes in alignment with established SLAs and KPIs in a timely and professional manner.

• Delivers clear, effective communication and takes responsibility for understanding others.

• Focuses on desired results and sets and achieves challenging goals.

• Demonstrates the ability to analyze, plan and execute tasks in order of importance for successful performance of work.

• Builds a logical approach to address problems, opportunities, or situations by drawing on knowledge and experience and using other references and resources as necessary.

• Demonstrates the ability to complete work effectively and efficiently, ensuring the right activities are completed at the right time with an appropriate investment of time.

• Understands the need for change and helps plan for and accommodate it as creatively and positively as possible.

• Demonstrates the ability to assign responsibilities and authority to the appropriate employees, taking their interests, ambitions, development and competencies into account.

• Demonstrates the ability to provide direction and guidance to a group of people and to encourage cooperation between team members in order to attain an objective.

Key Requirements

- Education: Fully qualified accountant with a master’s degree (preferably in finance and accounting, economics or a related field).

- Experience: At least 3–5 years of experience in the full accounting area. At least 3–5 years of experience in preparing tax returns and financial statements. At least 1 year of experience in managing a small team (3–8 people). Previous working experience with accounting software (knowledge of Enova is compulsory). Experience in the outsourcing industry is an advantage.

- Languages: English at a minimum level of B2 with knowledge of technical vocabulary. Good command of the Polish language is compulsory – at least C1 level. Functional fluency in spoken communication.

- Certifications: Ministry of Finance permit, Polish Chartered Accountant, ACCA (completed or in progress) is an advantage.

- Other: Very good knowledge of accounting principles and tax law. Advanced knowledge of MS Office (especially Excel).

What we offer

• Private healthcare
• Option to join a life insurance plan
• Free online Business English lessons
• Free access to the GoFluent language learning platform offering 12 different foreign languages
• Flexible working hours
• Cafeteria-style benefits system (MyBenefit), including subsidies for Multisport cards
• Monthly top-ups on a Pluxee prepaid card
• Access to the "Helping Hand" well-being platform, offering webinars and consultations with well-being specialists
• Internal training platform – Business Academy
• Social Benefits Fund
• Employee referral program – Refer a Friend
• Dedicated support in achieving personal career goals and professional development objectives

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• coffee / tea
• pre-paid cards
• holiday funds
• employee referral program

Discover the Role

As an Accounting Supervisor, you will play a key role in leading a team of accounting professionals and overseeing the delivery of accurate, timely, and compliant accounting, reporting, and tax-related services for a diverse client portfolio. Combining technical accounting expertise with strong people leadership and client relationship management skills, you will drive high-quality service delivery, operational excellence, and continuous improvement initiatives. In this role, you will support and develop your team, manage client escalations, ensure compliance with statutory requirements, and contribute to business growth through proactive client engagement and process optimization.

TMF Group

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1” Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bezpłatne.
Jednocześnie informujemy, iż: Administrator Danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), Pl. Piłsudskiego 1, telefon: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, strona internetowa: (dalej: „my”). Cel i podstawa przetwarzania: Twoje dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 221 § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), w ramach realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego, a w przypadku podania przez Ciebie szerszego zakresu danych na podstawie wyrażonej przez Ciebie dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Odbiorcy danych: Odbiorcą podanych przez Ciebie danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (podmioty świadczące usługi IT, serwisowe, administracyjne.), podmioty należące do grupy kapitałowej TMF Group. Pełna lista Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej TMF Group znajduje się na stronie internetowej Przekazywanie danych poza EOG: Podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom z naszej grupy kapitałowej TMF Group z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. w państwach trzecich. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub wiazących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych oraz wiażących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora. Masz prawo do otrzymania kopii jakiejkolwiek dokumentacji przedstawiającej należyte zabezpieczenia, które zostały wdrożone, składając wniosek na adres podany powyżej. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na wykorzystanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia ich uzyskania przez Administratora. Twoje Uprawnienia: Masz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Twoje dane będą przetwarzane na podstawie zgody, masz również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyższe uprawnienia możesz zrealizować korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych na adres mailowy Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dobrowolność podania danych: Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.