Asystent/ka ds. Administracji

Yangtze Optical Fibre and Cable (Poland) Sp. z o. o. (znana również jako „YOFC”) . Jest to pierwsza fabryka w Europie światowego lidera produkcji włókien, preform i kabli światłowodowych. Produkty YOFC trafiają do ponad 70 krajów na całym świecie. Będąc liderem w dziedzinie transmisji informacji i inteligentnych łączy jako biznes realizujemy misję „Inteligentne Połączenie Lepsze Życie”.

Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji

Miejsce Pracy: Rawa Mazowiecka

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji, w tym odbieranie telefonów, łączenie rozmów oraz organizowanie wizyt gości;

• Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji;

• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych;

• Składanie i kontrolowanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i materiały potrzebne do codziennego funkcjonowania firmy;

• Ewidencjonowanie i realizacja zamówień oraz dokonywanie zakupów administracyjnych i gospodarczych;

• Wsparcie pracowników i managerów w zakresie podstawowej administracji;

• Nadzór nad salami konferencyjnymi oraz dbanie o porządek w obszarach administracyjnych;

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami;

• Sprawna i kulturalna obsługa gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych;

• Współpraca ze służbą ochrony;

• Wprowadzanie faktur do systemu oraz dbanie o ich terminową płatność.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera (MS Excel, MS Word, Canva);

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;

• Wykształcenie minimum średnie;

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność;

• Dyspozycyjność.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta przedpłacona, dofinansowanie do posiłku;

• Dodatkowy dzień wolny za urodziny;

• Rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku i zdobywanie nowych doświadczeń;

• Możliwość dodatkowych szkoleń;

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych jest Yangtze Optical Fibre and Cable (Poland) Sp. z o. o. z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, ul. Opoczyńska 8B. Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji. Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji.