Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Pietrzykowice (pow. wrocławski; gm. Kąty Wrocławskie)

Twój zakres obowiązków

• Digitalizacja, archiwizacja i obieg dokumentów (papierowych, cyfrowych),
• Obsługa firmowej komunikacji: telefon, e-mail i korespondencja,
• Organizacja delegacji, spotkań, wydarzeń firmowych (rezerwacje, catering, sale konferencyjne),
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami (kancelaria notarialna, biuro tłumaczeń, firma ochroniarska, firma sprzątająca),
• Zarządzanie kalendarzem zarządu oraz harmonogramem spotkań,
• Wsparcie administracyjne działów oraz zarządu (raporty, zestawienia, prezentacje),
• Monitorowanie stanu biura i współpraca z zarządcą budynku,
• Dbanie o płynny przepływ informacji w firmie,
• Nadzór nad dostawami owoców i innych artykułów do biura- spożywczych oraz biurowych,
• Monitorowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach podnoszących umiejętności
• Elastyczny czas pracy (godzina rozpoczęcia pracy w godzinach 7.00-8.30)
• Brak DRESS-CODE
• Ubezpieczenie na życie
• Prywatna opieka medyczna dla całej rodziny
• Karta sportowa
• Karty przedpłacone
• Owocowe wtorki
• Program poleceń pracowników
• Program sugestii pracowniczych - Kaizen
• Dofinansowanie do szkoleń
• Parking dla pracowników

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• karty przedpłacone
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• możliwość udziału w projektach podnoszących umiejętności
• niepowtarzalną atmosferę pracy
• program sugestii dla pracowników
• karta sportowa

Aircom Group

Aircom jest międzynarodową firmą zajmującą się dystrybucją zestawów naprawczych do opon. Produkujemy kompresory i uszczelniacze do opon oraz rozwijamy wheel inserty i center capy- części wizualne koła samochodowego. Nasze produkty dostarczamy do globalnych marek, takich jak: Audi, Bentley, BMW, Bugatti, Lamborghini, Mercedes-Benz, Moia, Porsche, Volvo, Volkswagen, Seat oraz Škoda.

Główna siedziba firmy (wraz z działem R&D oraz produkcją) znajduje się kilka kilometrów od Wrocławia w Pietrzykowiach. Natomiast dwa kolejne oddziały mieszczą się w mieście Ningbo w Chinach oraz w mieście Chihuahua w Meksyku.

Dowiedz się więcej na naszej stronie i dołącz do naszego zespołu!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".