Asystent / Asystentka działu budowlanego

Asystent / Asystentka działu budowlanego

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Project Managerów w bieżącej realizacji projektów telekomunikacyjnych.
• Prowadzenie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej.
• Wsparcie w prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz podsumowań na potrzeby wewnętrzne firmy.
• Monitorowanie terminów, kompletności dokumentów i postępu powierzonych zadań.
• Organizowanie podróży służbowych oraz rezerwowanie noclegów, transportu i innych usług związanych z realizacją projektów.
• Wsparcie przy bieżących zakupach usług i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
• Pomoc w bieżącej działalności operacyjnej ekip pracujących w terenie.
• Kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami, podwykonawcami oraz partnerami biznesowymi.
• Współpraca z działami technicznymi, projektowymi, administracyjnymi i operacyjnymi.
• Obsługa systemów WNG Telecon oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w wewnętrznych systemach i arkuszach projektowych.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów potrzebnych podczas spotkań.
• Bieżące wsparcie organizacyjne zespołu projektowego.

Nasze wymagania

• Znajomość języka niemieckiego (opcjonalnie angielskiego) umożliwiająca swobodną komunikację w pracy - warunek konieczny.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Excel, Word i Outlook.
• Swoboda w pracy z dokumentami, zestawieniami i danymi.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z kilkoma osobami i działami jednocześnie.
• Samodzielność, inicjatywa i gotowość do rozwiązywania bieżących problemów.
• Dyspozycyjność do pracy w biurze przez 4 dni w tygodniu.

Mile widziane

• Dobra znajomość języka niemieckiego będzie dużym atutem.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w administracji, koordynacji projektów, obsłudze biura lub logistyce.
• Doświadczenie w rezerwowaniu noclegów i organizowaniu podróży służbowych.
• Znajomość branży telekomunikacyjnej, budowlanej lub technicznej.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie pozwalającym na codzienną komunikację.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i długoterminową współpracę.
• Wdrożenie oraz wsparcie doświadczonych Project Managerów.
• Niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon służbowy.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w koordynacji projektów.
• Rozwój kompetencji językowych, organizacyjnych i projektowych.
• Przyjazną atmosferę oraz bezpośrednią współpracę z zespołem zarządzającym i operacyjnym.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

WNG Telecon sp. z o.o. jest częścią grupy spółek, do której należy również niemiecka firma Telecon Systems GmbH.

Specjalizujemy się w projektowaniu, budowie i wdrażaniu infrastruktury telekomunikacyjnej dla operatorów sieci mobilnych oraz firm z branży TowerCo.

Realizujemy projekty infrastrukturalne na rynku niemieckim - od przygotowania inwestycji, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po kompleksową realizację projektów pod klucz.

Do naszego zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze Project Managerów w prowadzeniu dokumentacji, organizacji pracy oraz wewnętrznym raportowaniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WNG TELECON sp. z o.o. z siedzibą w: Energetyków 16, 26-600 Radom (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); (c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.