Asystent/Asystentka ds. administracji
Twój zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa biura spółki
Wsparcie organizacyjne Zarządu i oddziałów
Obsługa recepcji, w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, przesyłki kurierskie)
Dokonywanie rejestracji i zbycia pojazdów (Wydział Komunikacji)
Prowadzenie ewidencji floty (teczki pojazdów)
Składanie deklaracji dot. podatku od środków transportu DT-1
Przygotowywanie dokumentacji do audytów zewnętrznych i kontroli
Nadzorowanie przepływu i archiwizacja dokumentów firmy
Zamawianie materiałów biurowych i marketingowych
Organizacja wydarzeń, spotkań firmowych i podróży służbowych
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
Prawo jazdy kat. B (czynne)
Wysoka kultura osobista
Komunikatywność i nastawienie na współpracę
Dokładność, sumienność i terminowość
Elastyczność i zdolność adaptacji
Proaktywność i samodzielność
To oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Pracę w międzynarodowej firmie z dużymi perspektywami rozwoju
Możliwość udziału w projektach ogólnofirmowych (HR, Komunikacja, Marketing)
Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy
Nowoczesne biuro blisko stacji kolejowej Józefów
Informacje Prawne
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Avilog Polska sp. z o.o. z siedzibą w Józefowie, ul. Sikorskiego 127B, 05-420 Józefów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000348965, REGON: 14208064, NIP: Wyświetl numer telefonu na olx.pl (zwana dalej „Administratorem”). 2. We wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail Wyświetl e-mail na olx.pl lub pisemnie na adres siedziby. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody (która może zostać odwołana w każdym czasie), także w celu przyszłych procesów rekrutacji na to samo lub podobne stanowisko odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom. 4. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w tym m.in. w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a w pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO (zgoda osoby której dane dotyczą). 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres rekrutacji oraz przez 3 miesięcy po jego zakończeniu, a w przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy od jej udzielenia. 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa, w tym urzędom i organom publicznym. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane również innym podmiotom, m.in. dostawcom usług IT i hostingowych (w tym firmie COM IT Solution sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie działającej jako procesor oraz firmie Microsoft będącej osobnym administratorem danych), serwisom informatycznym wykorzystywanym w procesie rekrutacji (np. OLX oraz Pracuj.pl działającym jako procesorzy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami albo są odrębnymi administratorami Pani/Pana danych. 7. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. 8. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Ponadto zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 9. Informuję, że z uwagi na obowiązujące prawne podstawy przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Pani/ panu prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest obowiązkiem ustawowym i jednocześnie jest niezbędne, aby Pani/Pan mógł uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.