Asystent ds. Dokumentów i Fakturowania

Poszukujemy osoby do pracy w dziale realizacji zamówień, której głównym zadaniem będzie fakturowanie, wprowadzanie dokumentów oraz kontrola poprawności danych w systemie .

Nie wymagamy doświadczenia na podobnym stanowisku — wszystkiego nauczymy krok po kroku. Ważne są jednak dobre podstawy pracy biurowej, dokładność, odpowiedzialność i chęć nauki.

Zakres obowiązków:

• wystawianie faktur sprzedaży,

• wprowadzanie faktur zakupu do systemu,

• wprowadzanie i kontrola dokumentów związanych z realizacją zamówień,

• sprawdzanie poprawności danych na dokumentach: ilości, cen, nazw produktów, danych kontrahentów,

• porównywanie dokumentów z zamówieniami i dostawami,

• wyjaśnianie niezgodności w dokumentach,

• przekazywanie dokumentów oraz informacji na magazyn,

• kontakt z dostawcami w sprawie dokumentów, dostaw, braków i wyjaśnień,

• przygotowywanie prostych wyliczeń oraz zestawień,

• współpraca z działem handlowym, magazynem i administracją,

• porządkowanie korespondencji mailowej oraz pilnowanie bieżących spraw.

Nasze wymagania:

• dobra obsługa komputera,

• podstawowa znajomość Excel, Word i Outlook,

• umiejętność wykonywania prostych wyliczeń w Excelu,

• dokładność i skrupulatność przy pracy z dokumentami,

• odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych,

• dobra organizacja pracy,

• umiejętność dopytywania i wyjaśniania niejasności,

• chęć nauki nowych programów i procedur,

• komunikatywność,

• podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,

• mile widziana podstawowa znajomość narzędzi AI, np. ChatGPT.

Mile widziane:

• znajomość Comarch ERP Optima,

• wcześniejszy kontakt z fakturami, zamówieniami lub dokumentami magazynowymi,

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, sprzedażowej lub magazynowej.

Nie wymagamy:

• doświadczenia w dziale realizacji zamówień,

• wcześniejszej pracy w Comarch Optima,

• specjalistycznej wiedzy księgowej.

Ważne jest dla nas, aby osoba była dokładna, uważna i potrafiła pracować według ustalonych procedur. To stanowisko wymaga spokojnej, uporządkowanej pracy z dokumentami i danymi.

Oferujemy :

• przyuczenie do stanowiska,

• szkolenie z obsługi Comarch Optima,

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie,

• wsparcie zespołu na etapie wdrożenia,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w fakturowaniu, dokumentach i pracy z systemem ERP,

• pracę z dokumentami sprzedażowymi, zakupowymi i magazynowymi,

• narzędzia niezbędne do pracy,

• pracę w zespole, w którym liczy się dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dokładnej, uporządkowanej i chętnej do nauki. Najważniejsze będą dobre podstawy pracy biurowej, uważność przy wprowadzaniu danych oraz odpowiedzialne podejście do dokumentów.

Doświadczenie nie jest konieczne — ważniejsze są solidne podstawy, logiczne myślenie i gotowość do nauki pracy w systemie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wyłącznie przez OLX.