Asystent ds. Finansów (Student)

Poszukujemy studenta lub studentki do wsparcia procesów związanych z systemem PMS w Dziale Finansowym. To idealna okazja dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i zainteresowanej zdobyciem praktycznego doświadczenia w obszarze finansów, rozliczeń oraz wsparcia projektów w międzynarodowym środowisku.

Główny cel stanowiska to wsparcie koordynacji oraz kontroli czasu pracy raportowanego w systemie PMS, a także pomoc w przygotowywaniu kalkulacji i raportów zgodnie z obowiązującymi procedurami, kontraktami oraz wymaganiami projektowymi.

Zakres obowiązków

• Codzienna kontrola i zatwierdzanie godzin pracy w systemie PMS.

• Monitorowanie oraz korygowanie nieprawidłowo zaraportowanych godzin.

• Weryfikacja zgodności raportowanego czasu pracy z podpisanymi umowami techników.

• Aktualizacja bazy danych PMS (stawki, kontrakty, uprawnienia oraz dane systemowe).

• Wsparcie przy kalkulacjach wynagrodzeń dla projektów onshore, offshore oraz service.

• Pomoc w koordynacji faktur dla techników prowadzących działalność gospodarczą.

• Wsparcie przy przygotowywaniu kalkulacji wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w Danii oraz związanej z tym dokumentacji.

• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz danych kosztowych na potrzeby projektów i zamknięcia miesiąca.

• Wsparcie Project Managerów w kalkulacjach stawek wynagrodzeń oraz raportowaniu zasobów.

• Wyjaśnianie rozbieżności związanych z godzinami pracy, stawkami i rozliczeniami.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Działem Finansów, Projektami oraz innymi działami firmy.

Nasze oczekiwania

• Status studenta (mile widziane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne).

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

• Dokładność i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie.

• Komunikatywność i chęć nauki.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

• Podstawowa wiedza z zakresu finansów lub rachunkowości będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowym środowisku finansowym.

• Poznanie procesów związanych z payroll, controllingiem projektowym oraz finansami.

• Elastyczne godziny pracy dostosowane do zajęć na uczelni (umowa zlecenie).

• Wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie do obowiązków.

• Możliwość rozwoju kompetencji finansowych i analitycznych w globalnej organizacji.

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się branży energetyki wiatrowej.

Poszukujemy osoby dostępnej około 120 godzin miesięcznie , przy czym największe zaangażowanie będzie wymagane w pierwszej połowie każdego miesiąca , ze względu na realizowane procesy rozliczeniowe i raportowe. Dzięki temu druga połowa miesiąca pozwala na większą elastyczność w planowaniu czasu pracy.