Junior Data Protection Specialist

Junior Data Protection Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• As part of our team, you’ll support matters related to personal data protection across the international segment of the Benefit Systems Capital Group.
• Your day-to-day work will involve close collaboration with members of the Legal Department and other teams across the Benefit Systems International (Company), particularly IT, both in Poland and in other countries within the international segment.
• Your responsibilities will include drafting, updating, and reviewing regulations, policies, and other internal documents for the Company and the international segment.
• You’ll also prepare information and consent clauses, data processing agreements, data transfer agreements, and other documentation related to personal data protection.
• An important part of the role will be supporting the organization with data protection matters arising in ongoing projects, as well as participating in the evaluation of vendors from a personal data protection perspective.
• You’ll contribute to personal data protection audits and support the preparation and completion of data protection impact assessments (DPIAs).
• The role also includes investigating personal data breaches and preparing the relevant documentation, as well as contributing to the development of training materials and supporting the delivery of data protection training sessions.
• At the beginning, you won’t be expected to figure everything out on your own. Our team will support you in learning the standards, processes, and work culture at the Company.

Our requirements

• 2 years of practical experience in personal data protection
• Ability to analyze information, draw conclusions, and communicate them clearly
• Attention to detail and comfort with working with documents
• Good knowledge of MS Office and familiarity with AI tools
• Fluent English (minimum C1 level) — mandatory
• Responsibility, independence, initiative, and a team-oriented approach
• Master’s degree in Law — required

Optional

• Knowledge of the AI Act, NIS2, new technology law, or electronic services regulations
• Interest in new technologies

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• fruits
• integration events
• corporate library
• no dress code
• coffee / tea

Benefit Systems International S.A.

Benefit Systems International jest częścią grupy kapitałowej Benefit Systems, a obszarem działań spółki są rynki zagraniczne. W ramach tzw. segmentu zagranica jesteśmy obecni w Czechach, Słowacji, Bułgarii, Turcji i Chorwacji. Nadzorujemy rozwój spółek zależnych oraz świadczymy usługi doradztwa biznesowego, prawnego i informatycznego.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH KANDYDATÓW DO WSPÓŁPRACY Administrator danych Podmiotem, który decyduje w jaki sposób będą przetwarzane (wykorzystywane) Twoje dane osobowe jest: Benefit Systems International S.A z siedzibą w Warszawie (01-230) przy ul. Skierniewickiej 16/20, (dalej zwana: “My”, “Nas”), która przetwarza Twoje dane jako Kandydata biorącego udział w aktualnym procesie rekrutacyjnym. Gdy masz wątpliwości lub pytania dotyczące Twoich danych osobowych Możesz się z nami skontaktować: drogą pocztową pisząc na nasz ww. adres, z dopiskiem na kopercie “Dane osobowe” lub przesyłając e-maila z zapytaniem na adres naszego Inspektora Ochrony Danych: Wyświetl e-mail na pracuj.pl Skąd mamy Twoje dane? Otrzymamy je bezpośrednio od Ciebie: w przesłanym nam CV, liście motywacyjnym lub zostały nam przekazane, w trakcie spotkania z Tobą. …i do czego je wykorzystujemy? Twoje dane zawarte w CV oraz pozyskane w trakcie prowadzonego procesu rekrutacyjnego służą do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W oparciu o jakie zasady (podstawy prawne) przetwarzamy Twoje dane? Przetwarzamy Twoje dane osobowe: 1) w oparciu o zgodę jaka została nam udzielone przez Ciebie; 2) jest to niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy; 3) w naszym prawnie usprawiedliwionym interesie w celu obrony przed roszczeniami. Czy musisz nam podać swoje dane? Abyśmy mogli uwzględnić Cię w procesach rekrutacyjnych niezbędne jest podanie Twoich danych osobowych przedstawionych w ogólnie przyjętym formacie CV. Pamiętaj, że sam decydujesz o zakresie danych jakie chcesz nam przekazać. Komu przekazujemy Twoje dane? Podmiotom świadczącym dla nas usługi, działające w naszymi imieniu (pracujące dla nas na co dzień w trakcie realizacji procesów rekrutacyjnych), Możemy udostępniać Twoje dane osobowe (w ograniczonym zakresie) podmiotom, które zapewniają nam wsparcie prawne, usługi konsultingowe i audytowe. W szczególnych okolicznościach możemy także udostępniać Twoje dane osobowe organom publicznym, w celach wynikających z obowiązującego prawa. Wszystkie wyżej wymienione podmioty znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w dużym skrócie: nie przekazujemy ich poza obszar Unii Europejskiej). Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu, gdy nie wycofasz swojej zgody. W celu obrony przed roszczeniami będziemy przechowywać Twoje dane przez okres przedawnienia roszczeń. Twoje dane mogę być też przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa. Dane pozyskane od osób udzielających referencji na Twój temat (gdy zbieramy je na Twoją prośbę), są przetwarzane do momentu ustania przetwarzania Twoich danych osobowych lub do czasu wycofania Twojej zgody (zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu poprzednim). Jakie masz prawa w zakresie przetwarzanych przez nas Twoich danych? prawo do wycofania wyrażonej przez Ciebie zgody, prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych, prawo do sprzeciwu i ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia swoich danych osobowych – to znaczy prawo do otrzymywania od nas Twoich danych osobowych w uporządkowanym, ogólnie akceptowanym i czytelnym formacie informatycznym. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z nami. Pamiętaj, że w każdym czasie masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.