Pracownik biurowy w firmie transportowej

AVISO LOGISTICS Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma transportowa realizująca przewozy międzynarodowe na terenie Europy. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego.

Zakres obowiązków

• Weryfikacja zleceń transportowych.

• Wystawianie faktur sprzedażowych.

• Wprowadzanie faktur kosztowych do programu SpedTrans oraz przygotowywanie płatności w bankowości elektronicznej.

• Monitorowanie terminów płatności oraz prowadzenie windykacji należności zgodnie z procedurami firmy.Naliczanie wynagrodzeń kierowców.

• Rekrutacja kierowców, publikowanie ogłoszeń oraz prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych.

• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców.

• Nadzór nad terminami badań technicznych pojazdów, polis ubezpieczeniowych, legalizacji tachografów, badań lekarskich i psychologicznych kierowców, szkoleń oraz ważności kart kierowców.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym wysyłka dokumentów pocztą i kurierem.

• Obsługa spraw związanych z mandatami, opłatami drogowymi oraz naruszeniami przepisów.

• Sporządzanie raportów i zestawień.

• Archiwizacja dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne firmy.

  Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy.

• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Mile widziane doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub administracyjnej.

• Mile widziana znajomość programu SpedTrans.

  Oferujemy

• Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Aviso Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Kodeksem pracy. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prosimy o dołączenie do CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Aviso Logistics Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”