Assistenz im Property Management (m/w/d)

Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche undüber 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim undder Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.

Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseresTeams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen,erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche undüber 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim undder Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.

Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseresTeams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen,erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Profil

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich starkpositionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten