Młodszy specjalista ds. personalnych (K/M)

Dołącz do naszego zespołu administracyjnego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku! Poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko Młodszego specjalisty ds. personalnych, która wzmocni nasz Dział Personalny i przejmie odpowiedzialność za obsługę kadrowo-płacową pracowników. Twoja praca bezpośrednio wpłynie na sprawność procesów wewnętrznych w firmie, która działa z sukcesem od ponad 40 lat.

Młodszy specjalista ds. personalnych (K/M)

Zakres obowiązków

• Dokumentacja i obsługa kadrowa: prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniem umów i oddelegowaniami do pracy za granicą.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i L4, nadzór nad terminowością badań lekarskich oraz wystawianie zaświadczeń.
• Płace i rozliczenia: naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, bieżąca współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PPK) oraz obsługa i rozliczanie pakietów medycznych i sportowych.
• Zatrudnianie cudzoziemców: koordynowanie procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz dbanie o kompletność i zgodność dokumentacji z przepisami.
• Praca na systemie i wsparcie: aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Comarch Optima, obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych oraz wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.

Wymagania

• Wykształcenie i doświadczenie: wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z obszaru kadr i płac, minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość podstawowych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Zatrudnianie cudzoziemców: znajomość procedur związanych z powierzaniem pracy i legalizacją pobytu cudzoziemców.
• Obsługa programów i systemów: praktyczna znajomość programu Comarch ERP Optima (lub podobnego systemu kadrowo-płacowego), pakietu MS Office (w tym programu Excel) oraz praktyczna znajomość systemów Płatnik i PUE ZUS.
• Kompetencje osobiste: wysoka skrupulatność, dokładność, doskonała organizacja pracy własnej oraz komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Korzyści

• Stabilność: pewne zatnudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie z ponad 40-letnią tradycją.
• Atmosfera i wdrożenie: praca w wspierającym zespole oraz pełne wsparcie merytoryczne na etapie wdrażania w obowiązki.
• Pakiety pracownicze: ubezpieczenie na życie oraz dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej lub karty sportowej.
• Wsparcie i narzędzia: niezbędne narzędzia pracy oraz możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje z zakresu zmian w prawie pracy.

• Informacje dotyczące wynagrodzenia będą przekazywane kandydatom na etapie rozmowy rekrutacyjnej.